通勤手当の区間設定について
弊社では主たる事業所とは別に出先の事務所が多くあり、出先事務所に毎日通っている社員も多数います。
ですが、出先事務所間で所属が変わる機会も多く、自宅から出先事務所を通勤区間として通勤手当を計算していては実務上経路変更を補足しきれずに間違いが増えます。
全員一律で主たる事業所を通勤場所として、自宅から主たる通勤場所を通勤経路として通勤手当を計算することは問題ないでしょうか。
投稿日：2025/04/13 16:40 ID：QA-0150916
- イチタさん
- 東京都／建築・土木・設計（企業規模 10001人以上）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問の件、回答いたします。
全員一律で主たる事業所を通勤場所として、自宅から主たる通勤場所を通勤経路として通勤手当を計算することは可能ではあります。
しかしながら上記の支給を行った場合においても、出先事務所と自宅間の
交通費が生じておりますので、その場合、会社負担経費の取扱いとして、
外出交通費の支払い（経費精算）が生じます。
つまり通常の通勤手当＋外出交通費（※）が、貴社の負担となります。
※通常の通勤経路上の費用は通勤手当として支払っていますので、
通勤経路よりはみ出る部分が、外出交通費お精算対象で差支えありません。
上記より貴社の支出を抑制することが目的であれば、
貴社の通勤手当支給における定めの見直しが必要と言えるでしょう。
投稿日：2025/04/14 08:51 ID：QA-0150922
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
通勤手当は会社のルールによりますので、
そのように規定し、周知すれば、問題はありません。
投稿日：2025/04/14 13:28 ID：QA-0150950
プロフェッショナルからの回答
対応
就業規則に明記の上で、社内での周知徹底によって実行可能だと思います。ただ、そもそもそこまで頻繁に移動ルートが変わるのであれば、そもそも定期券が本当に割安なのかどうかなど、実態調査が必要かも知れません。
定期より会社支給の法人交通決済カードなども比較対象になります。
投稿日：2025/04/14 22:27 ID：QA-0150993
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、通勤手当の支給方法に関しましては法令上で定めがございませんので、示されたような方法も可能とはいえます。
しかしながら、そうなりますと通勤費の一部を自己負担せざるを得なくなる従業員が生じますし、当然ながら大きな不満を招きかねません。
従いまして、やはり手間はかかっても従業員毎に実費にてきちんと精算されるのが妥当といえるでしょう。
投稿日：2025/04/14 22:33 ID：QA-0150994
プロフェッショナルからの回答
通勤手当
以下にて、回答させていただきます。
就業規則では合理的な労働条件が定められている必要があります（労働契約法第７条）。
本件は、自宅から「出先事務所」までの通勤手当として、自宅から「主たる事業所」への通勤に要する金額に相当する額を支給しようとするもの、という理解でいいでしょうか。
仮にそうであるならば、通勤実費と通勤手当との間に乖離・矛盾が生じることになり、通勤手当の趣旨に照らして、果たして、合理的な内容であると言えるのか疑問を有します。（「実費」は大にもかかわらず「手当」は小。反対に「実費」は小にもかかわらず「手当」は大。）
実務上の負担を勘案し、例えば、全員一律に一定額を支給することも考えられるのではないでしょうか。
投稿日：2025/04/15 06:37 ID：QA-0151002
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
マイカー通勤者の通勤交通費について ほとんどがマイカー通勤者ですが、... [2005/09/14]
-
申請通勤手段と異なる通勤手段による通勤災害について 当社では、従業員に通勤手段、経路... [2012/07/19]
-
通勤費について 弊社の通勤費の規定には弊社から1... [2011/10/14]
-
通勤途中に不審者 通勤途中に不審者にあったと相談を... [2018/12/19]
-
マイカー通勤が禁止の事業所でのマイカー通勤時の交通事故 マイカー通勤が禁止されている事業... [2024/01/25]
-
通勤手当について よろしくお願いいたします。弊社で... [2021/04/11]
-
通勤届について 弊社では全社員分の通勤届が揃って... [2021/10/12]
-
通勤路の申請と自転車通勤 ﾏｲｶｰ通勤時に会社へ通勤経路の... [2011/08/03]
-
自家用車での通勤について 従業員の車での通勤について質問い... [2007/06/06]
-
通勤経路の把握について 会社として通勤経路の管理はどの程... [2006/08/04]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
通勤方法届
通勤方法の届出テンプレートです。。是非ご利用ください。
通勤交通費申請書（定期券）（見本１）
通勤交通費（通勤手当）申請書のテンプレートです。定期券申請の形をとっています。
通勤手当申請書
従業員が通勤手当を申請するためのテンプレートです。
マイカー通勤申請書
マイカー通勤を許可制で認める際に必要な申請書のテンプレートです。
