健康保険被扶養者から外れる時の提出物について

回答いたします

貴社として、適正な手続きを行うことを目的に、
社員へ書類提出を求めることは、就業規則に定める範囲において、
差支えありません。

一方、必要以上の過度な情報を要求することは、
ご記載いただいた通り、個人情報保護等の問題が生じる可能性があります。

今回のご質問ケースにおいては、貴社として適正な手続きを遂行するにあたり、
過度な情報（必要最低限以上の情報）部分については、あらかじめマスキング等の
措置を行った上で、提出していただくことが望ましい対応かと存じます。

仮に、扶養から外れる子供の就職先会社名がわからずとも、
適正な手続きを行う為の情報としては十分足りるかと存じます。

投稿日：2025/04/02 15:54　ID：QA-0150370

相談者より

今回は資格取得日がわかれば問題ありませんので、マスキング等による措置を取れば問題なさそうです。
早速のご回答ご教示ありがとうございました。

投稿日：2025/04/02 16:25　ID：QA-0150371大変参考になった

ご質問の件

健康保険被扶養者(異動)届は会社が作成するものですので、
会社への提出物ではありません。

加入先の健康保険証や資格確認書などの写し（資格取得日がわかるもの）は不要です。なぜ求めていたのでしょうか。

投稿日：2025/04/02 17:30　ID：QA-0150376

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、被扶養者の非該当・変更の場合は、現在交付されている資格確認書または健康保険証の添付が必要とされています。

こうした法令上の手続に関しましては、原則として個人情報保護の対象外とされますので、その旨当人に説明して提出頂く事で差し支えないものといえます。

投稿日：2025/04/03 22:31　ID：QA-0150430

相談者より

ご回答ありがとうございます。
要否は改めて確認中ですが、会社、健保組合によって対応が区々であり、個人情報保護の対象外といってもある一定程度の人を介するため、無理強いはできないものと考えています。

投稿日：2025/04/04 09:36　ID：QA-0150452参考になった