年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定について
弊社で、年次有給休暇の計画的付与(一斉付与方式の場合)を導入するにあたり、労使協定を作成していますが、厚生労働省等の労使協定例を参考に考えて従業員代表と話し合う予定です。
年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定(例)
○○株式会社と従業員代表〇〇とは、標記に関して次のとおり協定する。
1 当社の本社に勤務する社員が有する○○○○年度の年次有給休暇のうち5日分については、次の
日に与えるものとする。
○月○日、△月△日・・・・
2 社員のうち、その有する年次有給休暇の日数から5日を差し引いた日数が5日に満たないものに
ついては、その不足する日数の限度で、前項に掲げる日に特別有給休暇を与える。
3 業務遂行上やむを得ない事由のため指定日に出勤を必要とするときは、会社は組合と協議の上、
第1項に定める指定日を変更するものとする。
この参考例 2についての文言は、入社間もない社員は想定できますが、例えば、△月△日時点で年次有給休暇が5日未満の方(極端な話、使い切ってしまった人)も特別休有給休暇を与える対象と解釈されるのでしょうか。
投稿日:2025/02/20 00:16 ID:QA-0148733
- taka1985さん
- 福岡県/建築・土木・設計(企業規模 31~50人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、会社が指定される以上特別有給休暇の付与が必要とされます。
但し、残年休数が5日に満たない従業員に関しましては、計画的付与の適用除外とされる旨協定で定められても差し支えございません。
投稿日:2025/02/20 09:20 ID:QA-0148741
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
こちらの労使協定例は、年次有給休暇の計画的付与を対象事業所に一斉に行うものとなります。
年次有給休暇の計画的付与を一斉に行う為、該当日については、通常の所定労働日ですが、事業所全体のお休み日に会社がしましょうと決めていることが多いものです。
一方、事業所全体のお休み指定日(有給消化日)において、有給休暇残数が5日に満たないものについて、任意の有給休暇を消化せず、または有給休暇残日数がないまま、お休みしてもらう行為については、あくまで会社都合と言えますので、該当社員に対し、休業手当等の給与の補填支払いを行う必要がございます。
上記の理由より、特別有給休暇として、給与を支払う旨、協定で定めているケースは実務上も多いです。
しかしならがら、必ずしも特別有給休暇を与える必要もございません。
有給休暇残日数が5日に満たないものに対する、対応についても、但し書きとして、きちんと協定内で定め、例えば、他の支店等で勤務する旨や、自宅でのリモートワーク勤務を命じるなど、労務提供をいただく旨を協定しておくことも可能です。
投稿日:2025/02/20 09:46 ID:QA-0148746
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
△月△日時点ではなく、
労使協定締結日時点での年休残で判断してください。
労使協定で、例えば計画的年休2日とした場合には、
その2日は使用できないということになります。
労使協定締結日に5日以下の年休残しかない方は、特別休暇を付与するということ
になります。
投稿日:2025/02/20 15:22 ID:QA-0148769
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