個人情報の客先提出

公的機関への個人情報の提出

個人情報の出と入（取得および第三者提供）の両面に関係する問題です。追加的取得面でも、その利用目的を、本人に通知し、又は公表することが必要です（個人情報保護法18条-1）。他方、提供面では、提供先が、公的機関で、且つ、理由も明らかだからと言って、個人情報を自動的に提出してよいものでもありません。具体的な根拠法令に基づいた要請でない限り、予め本人の同意が必要です（同法23条1-1&4）。
■本人への通知、公表、同意の取得にどのような手段を使用するかについては、同法には明記されていませんが、すべての記録を文書或いは電磁方式で保管することは欠かせないと考えます。御社の場合、「文書発行は本社管轄」なので、現場では口頭で済ませたいという気持ちになることは理解できますが、このやり方だと、将来に禍根を残す事態は必ず起きると思います。
■小手先の対処ではなく、コンプライアンス・レベルの向上のための負荷をどのように効率化するかという基本部分について本社へご提言されるのは難しいのでしょうか？ コンプライアンス云々といった難しい提案ではなく、「社員情報に関する取扱規程」などの制定検討などを、具体的な取っ掛かりとして取り上げられれば如何がでしょうか。

投稿日：2007/11/29 11:38　ID：QA-0010628

相談者より

投稿日：2007/11/29 11:38　ID：QA-0034259大変参考になった