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相談数13637件   回答数28716

【転職者】雇入時の手続きについて

お世話になります。
中途採用で従業員を雇い入れる場合について、質問があります。

弊社ではクラウドで採用時に必要な情報(雇用保険の被保険者番号、年金番号など)を
入力してもらうのですが、
正式入社前の状態(採用内定通知書に記名捺印をいただいている状態)でこれらの情報を入力してもらうことに問題はないでしょうか?

ご教示いただけますと幸いです。

  • ああやさん
  • 東京都
  • 情報サービス・インターネット関連
  • 回答数:3件
  • カテゴリ:中途採用
  • 投稿日:2018/10/19 10:22
  • ID:QA-0079902

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専門家・人事会員からの回答
3件中 1~3件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

専門家より
  • 投稿日:2018/10/20 23:02
  • ID:QA-0079916

オフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、重要な個人情報になりますのでやはり慎重に対応される必要がございます。

例えば新卒者等での早期の内定段階ですとこのような番号がすぐに必要とは言い難いですので、このような措置については避けるのが妥当といえるでしょう。但し、中途採用で入社がほぼ確実という状況でしたら、当人の同意を得た上で取得される事で差し支えないものと考えられます。

  • 投稿日:2018/10/22 20:01
  • 相談者の評価:大変参考になった

ご回答ありがとうございます。
大変助かりました。

この回答は参考になった
参考になった:0名
専門家より
  • 投稿日:2018/10/21 11:22
  • ID:QA-0079918

代表者

雇用関係が確定した時点で・・・

▼ はい、個人情報保護法には、以下の、次の5つ( OECDでは8つ)の原則があります。
① 利用目的に依る制限・② 適正な方法による取得・③ 内容の正確性の確保・④ 安全帆護措置の実施・⑤ 透明性の確保
▼ ご引用の情報は個人情報に該当するのは明らかですが、現時点での、御社と内定者の関係が、雇用関係にあるとは断定できず、この時点で、採用時に法的に必要な情報であっても、現時点で情報入力を義務付けるのは、適切ではないと思います。
▼ ここでの「必要な情報」は、雇用関係が確定した時点でも、十分間に合うのではないでしょうか。

この回答は参考になった
参考になった:0名
専門家より
  • 投稿日:2018/10/22 13:01
  • ID:QA-0079928

人事・経営コンサルタント

辞退時

内定者と入社済み者の決定的違いは、内定辞退があり得る点です。事前に入力する個人情報は、結果として入社しない時に扱いが面倒になりますので(廃棄するにしてもうるさい応募者対応が発生したりする)入社後にしてはいかがでしょう。

この回答は参考になった
参考になった:0名
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