ポータルサイトの掲載
当社では、社内規則違反や会社に大きな損害を与えた社員に対し
顛末書や始末書を提出させております。
しかしながら、当該文書を社内のポータルサイトに掲載して
全社員の目に触れるようなことを行っております。
私は総務という立場から考えて、問題があるのではないかと
思っておりますが、いかがでしょうか。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2017/06/11 12:34 ID：QA-0071021
- ベルリンガさん
- 埼玉県／建設・設備・プラント（企業規模 101～300人）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件の件ですが、顛末書や始末書は会社が対象社員について提出を命じる文書になりますので、社内といえども第三者の目に触れるポータルサイトに掲載するというのは不適切なものといえます。通常であれば、逆に公開される方が嫌なはずですし、不可解な行動ともいえます。
但し、懲戒対象としてはこのような場合について就業規則に直接規定がない限り難しいと思われますし、会社または処分に対する不満を示すメッセージという可能性もございます。その辺の確認も含めまして、一度直接当人と面談し真意を尋ねられた上で、不満があれば会社との間で話し合いされるよう依頼し、このような誤解を招くような行為は止めるように注意されるのが妥当といえます。
投稿日：2017/06/12 09:39 ID：QA-0071024
相談者より
参考になりました。
社内で検討いたします。
投稿日：2017/07/31 18:09 ID：QA-0071771大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
ポータルサイトに掲載は、悪趣味、不適切な、晒しもの行為
▼ 個別人事に関する事項は、入退社、昇降格、役職任免、部署異動、出向任解、転勤（含む・海外勤務）休復職、賞罰等の諸事項に就き、氏名及び発令日を一覧表形式の公表に留めるのが「通常、且つ、妥当な方式」だと考えます。
▼ ご説明の「顛末書や始末書」は、比較的軽度の懲戒処分の一環であり、就業規則の定めに則り、不祥事の経緯や謝罪の意を表わすものですが、これば、当該者の会社宛文書であり、これを社内のポータルサイトに掲載するのは、極めて、悪趣味、不適切な、晒しもの行為だと思います。賞罰としての戒告や譴責の一言で十分です。
投稿日：2017/06/12 11:30 ID：QA-0071027
相談者より
参考になりました。
社内で検討いたします。
投稿日：2017/07/31 18:10 ID：QA-0071772大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
無意味な懲戒
結局さらしものにして処罰を与える以外の効果はなく、意味のない行為だと思います。人間は対面をつぶされた側は永遠にその恨みを忘れないといわれ、会社への反感をあおるだけのリスクしかないのではないでしょうか。早急に止めるべきだと思います。
投稿日：2017/06/14 00:01 ID：QA-0071072
相談者より
社内で検討いたします。
投稿日：2017/07/31 18:11 ID：QA-0071773大変参考になった
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