有休申請してくれない社員の欠勤について

いつもお世話になっております。

当社の社員で、私事都合での欠勤に有給休暇申請を行わない者がおります。
普段はお客様先で常駐していて、客先では業務調整の上休んでいるようなのですが、一向に有給休暇の申請をしてきません。
これまでも何回も有給休暇申請を行うよう指示していますが、全て無視されている状況です。
有給休暇は労働者本人に希望する時季に付与する事が義務付けられているため、有給休暇申請がされない場合は本人に連絡した上で日数分の欠勤控除を行っております。（就業規則にも記載しています）

このように、社員が休んではいるが、会社から指示しても有給休暇を申請してもらえない場合でも、年５日の年休付与義務措置に違反しているとされてしまうのでしょうか？

また、該当社員の合意が取れれば、欠勤に有給休暇を充当させることは可能なのでしょうか？
※就業規則では「会社は付与日から１年以内に年次有給休暇の日数のうち５日について、社員の意見を聴取したうえで、あらかじめ時季を指定して取得させることができる。」としていますが、私事都合での欠勤分を時季指定有給休暇として本人合意の上で振り替えることは可能でしょうか？
振り替えや充当が不可の場合、望ましい対応方法をご教示いただけますと幸いです。

乱筆乱文で申し訳ございません。
ご確認とご教示のほど、よろしくお願いいたします。

投稿日：2024/09/19 11:58　ID：QA-0143552