身元保証書の扱い

いつも参考にさせて頂いております。

弊社では、入社書類に身元保証契約書の提出をお願いしております。
契約書は、「3通作成し、署名押印のうえ、各自1通を所持」として、
3部を一度本社へ提出、その後本社から、ご本人宛、身元保証人宛にお送りしています。
ご本人と身元保証人の住所が同じ場合は、ご本人へお渡しする事もあります。

そこで質問ですが
　①退職者のご本人・身元保証人控えの送付が必要か
　・・・本社へ入社書類（原本）が届く前に退職する社員がしばしば発生し、控えの返却についてどのような形がよいか模索しております。

　②そもそも、本部へ3通一度回収する必要があるのか
　・・・店舗責任者がおりますので、そこで内容確認がしっかりできていれば、その場で本人控えをお渡しする事も問題ないのでしょうか。
　・・・もしくは、ご自身で記入して保管してくださいとして、本部への提出は1部のみ　としても大丈夫なものでしょうか。

ご本人・身元保証人控えの重要性をいまいち把握しておらず、
無知で申し訳ございませんが、ご指導のほどお願いいたします。

投稿日：2024/07/18 14:15　ID：QA-0141150