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入社日前に入社書類提出を要求することは可能か

いつも参考にさせていただいております。
当社ではＨＲシステムの導入にあたり、これまで入社後に書類（紙）で作成・提出させていた入社書類（本人確認書類、誓約書、年金手帳写し、源泉徴収票、所得証明書など）を、Webで入力・提出させる形に変更することを考えております。その際に、事務処理の効率化を考えて入社日前にご本人の同意のもと、これらの書類を提出させることは可能でしょうか？まだ社員では無い内定者にこれらの個人情報にあたる書類を会社に提出させることは違法となるのでしょうか？
ご教示いただければ幸いです。
よろしくお願い致します。

投稿日：2023/10/13 16:39　ID：QA-0131889

中途採用

okaba3さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（企業規模 51～100人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

採用決定者であれば、入社日前提出で問題ありません。

投稿日：2023/10/13 17:59　ID：QA-0131892

相談者より

ご回答ありがとうございました。
問題無いとの事で安心致しました。

投稿日：2023/10/16 14:41　ID：QA-0131934大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、特に法的な定めはございませんので、事前の提出をお願いする事も可能になります。

但し、重要な個人情報となる事からも、本人の同意を得られる事は不可欠といえます。

投稿日：2023/10/13 19:19　ID：QA-0131897

相談者より

ご回答をありがとうございました。
ご本人に同意を取った上で進めていきます。
ありがとうございました。

投稿日：2023/10/16 14:42　ID：QA-0131935大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

本人同意があれば問題ありません。

投稿日：2023/10/13 22:44　ID：QA-0131900

相談者より

ご回答ありがとうございました。
問題無いとのことで安心致しました。

投稿日：2023/10/16 14:43　ID：QA-0131936大変参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

入社日前に提出を求める理由を説明した上で、本人の同意を得れば問題はありません。

また、まだ社員では無い内定者にこれらの個人情報にあたる書類を会社に提出させることを禁止する法律は存在しません。

投稿日：2023/10/15 07:31　ID：QA-0131905

相談者より

ご回答をありがとうございます。
法的にも特に縛りは無く問題無いとのことで安心致しました。
ありがとうございました。

投稿日：2023/10/16 14:44　ID：QA-0131937大変参考になった

回答が参考になった 0件

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