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残業の日だけタイムカード打刻せず手書きに対して注意できるのか

製造業ですが、現場の社員が残業する日は、皆同じように手書きで退社時刻を記入するようになりました。残業をしない日はきちんと打刻しています。残業届は後日提出されます。残業する日も打刻するように言うことは問題ありませんか。疑うわけではありませんが、皆で示し合って残業時間を合わせているように感じてしまう行動です。

投稿日:2023/12/19 09:02 ID:QA-0133890

るーさん
長野県/輸送機器・自動車(企業規模 11~30人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

会社としては、正確な労働時間把握が必要です。
サービス残業の可能性もありますので、
なぜ、残業のときだけ手書きなのか、
従業員、上司によくヒアリングし、実態を把握したうえで、注意・指導してください。

投稿日:2023/12/19 18:21 ID:QA-0133911

相談者より

まず実態の把握が必要なのですね。
理由を上司が承知していればOKという解釈でよいのでしょうか。

投稿日:2023/12/20 08:46 ID:QA-0133921参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

何も問題はありません。

使用者には労働時間を正確に把握する義務がありますので、生活残業等の防止といった観点からも、打刻を促す事は当然の責務です。

投稿日:2023/12/20 08:28 ID:QA-0133919

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/01/16 09:59 ID:QA-0134336大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

残業の有無とは関係無しに、手書き(打刻忘れ)は改善指導対象なのではありませんか?
連続すれば始末書など懲戒に進むように決めていないと、一気に処分は難しいでしょう。まずは手書きを承認している上長・管理者に確認の上、今後の対応や指導を検討して下さい。

投稿日:2023/12/20 12:16 ID:QA-0133929

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/01/16 10:00 ID:QA-0134337大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、そもそも何故手書きをされているかによるものといえます。

タイムカード打刻を出退勤の際義務付けられているにも関わらず、従業員が勝手に手書きをされているという事であれば、当然に注意されるべきです。

そうではなく、通常手書きも認めているという事でしたら、当人達の責任ではございませんし、改めて打刻にされるよう話し合いをされる事が必要といえるでしょう。

投稿日:2023/12/20 23:08 ID:QA-0133950

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/01/16 10:00 ID:QA-0134338大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
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