所定外労働の許可制の運用について

ご質問の件

②が一般的です。

上長に事前に残業申請し、許可をもらうことが原則です。
やむを得ない場合に、事後許可を認めるかは会社の判断です。

申請方法は、紙ベースかメール、システム等を使用するかは、会社の労働環境によります。

投稿日：2023/09/28 15:20　ID：QA-0131404

相談者より

②の方法で運用致します！ありがとうございました！

投稿日：2023/09/28 16:45　ID：QA-0131411大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、残業等の労働時間管理につきましては、通常実際の労働時間で行う事が求められます。

従いまして、残業前に実際の残業時間数を把握する事は不可能ですので、残業終了後に打刻してもらう措置が必要です。通常は申請時間に達した時点で打刻となるでしょうが、例えば急の業務発生等で残業延長が必要となる場合も考えられますので、その場合は上記観点からも延長時間の終了後に打刻が必要となります。

投稿日：2023/09/28 16:15　ID：QA-0131409

相談者より

返答ありがとうございました！

投稿日：2023/09/28 16:45　ID：QA-0131412大変参考になった

対応

タイムカードは労働時間を計るためのものですから、②でないと計測できません。まずは上長に残業許可を取り、その際に概ねの時間なども取り決め、著しく予定残業時間から乖離しないよう業務することが求められます。
上長は勤怠管理の一貫として、残業早出申請とその決済結果を記録しておく必要があります。

投稿日：2023/09/28 23:29　ID：QA-0131418

相談者より

了解致しました！ありがとうございました

投稿日：2023/09/29 09:00　ID：QA-0131428大変参考になった

②が適正な処理になります。

残業の予定時間を１時間と見込んでいても、時間どおりに終了するとは限りませんので、普通は残業が完全に終了した後に打刻するのが自然です。

投稿日：2023/09/29 08:12　ID：QA-0131422

相談者より

ありがとうございました！

投稿日：2023/09/29 09:00　ID：QA-0131429大変参考になった