月末1日前の退職者給与計算について
いつもお世話になっております。
この度、月末1日前に退職となる社員がおり、給与の計算業務についてお伺いします。
当社の給与規定では、「賃金計算期間の途中で採用、復職、休職、退職となり、勤務が1か月に満たない場合は日割りにより支払う」とされており、計算方法については、1年間の勤務時間を12ヶ月で割り戻し1か月あたりの平均所定労働時間を算出しております。
この際、退職月によっては、下記の様に月末1日前の退職でも1か月分の賃金全額を支給する事となります。
基本給20万円
1日の所定外労働時間8時間
月平均所定労働時間160時間(20日勤務)
退職月の所定労働日数22日の場合ですと、20万円÷160時間×8時間×(22日-1日)=21万円となり、上限となる基本給20万円の支払いとなり、月末1日前の退職でも満額の給与を支払う事となりますが、正しいでしょうか?
また、規程には控除賃金の取扱いの文言もあり、「賃金を支給しない日数、又は時間については、当月分の賃金又は翌月分の賃金より控除する」旨の記載もあります。
この場合でしたら、1日分の給与を控除する事となり、上記の基本給の場合は19万円の支給となります。
どちらの規程を準用すべきかご教授お願いします。
投稿日:2023/06/12 12:11 ID:QA-0127797
- ぶーちゃんさん
- 大阪府/その他業種(企業規模 501~1000人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
欠勤日数が少ない場合には、出勤日数をかけるのではなく、欠勤日数をかけた欠勤控除とするのが一般的です。
20万円÷160時間×8時間×1日分を欠勤控除します。
規定を再検討してください。
投稿日:2023/06/12 15:56 ID:QA-0127808
相談者より
ありがとうございます。参考になりました。
投稿日:2023/07/18 12:22 ID:QA-0129005大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、この度は退職による日割り計算の事案に該当しますので、その旨を定めた前者の規定内容が適用される扱いになります。従いまして、このような計算方法が定められていますと、20万円の支給をされるのが妥当と考えられます。
しかしながら、規則上は単に日割り計算の定めのみであって、実務上1か月あたりの平均所定労働時間を用いているという事でしたら、ノーワークノーペイの原則に基づく後者の取り扱いをされる事でも差し支えないものといえるでしょう。
投稿日:2023/06/12 22:55 ID:QA-0127830
相談者より
ありがとうございます。参考になりました。
投稿日:2023/07/18 12:22 ID:QA-0129006大変参考になった
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府/その他業種
給与規定の定めに従い日割計算した結果が21万円となり、上限20万円を支払うとしても、それは御社の判断であって、正しいか、正しくないかは一概に言えるものではありません。
給与規定の定めに従い日割計算した結果が21万円となっても、この20日という数字が、年間における1月平均所定労働日数として算出した日数であれば、所定労働日数22日の月に1日欠勤すれば、21日間勤務したにもかかわらず、1か月の賃金からは1日分が控除されることになり、21日分支払わなければならない結果となってしまいます。
そこでこういう場合の対処法としましては、月の所定労働日数の半分以上欠勤した場合には、出勤した日数分の賃金を支給し、欠勤日数が半分に満たない場合は欠勤した日数分を控除する、といった体で定めておけば運用しやすいです。
投稿日:2023/06/13 11:46 ID:QA-0127866
相談者より
いつもありがとうございます。参考にさせていただき給与処理致します。
投稿日:2023/06/14 17:55 ID:QA-0127924大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
退職時の社会保険料 退職時の社会保険料について確認さ... [2014/09/22]
-
退職日前の退職金一部(または全部)支払について 3月末付で退職予定の従業員に対し... [2009/02/13]
-
退職日 当社は退職の申し出があった者に対... [2010/05/15]
-
退職者の有給について パートで退職された方がいますが、... [2024/08/23]
-
定年退職時の退職金 定年退職時の退職金支給について... [2008/02/14]
-
退職率 よく退職率 何%と表示があります... [2006/11/24]
-
給与テーブル改定について 現在、給与テーブルの改定案を作成... [2018/03/22]
-
64歳と65歳の失業給付金について 退職日を迷っておられる社員がいる... [2017/02/16]
-
希望退職募集の場合の退職金 経営がかなり逼迫している状況で、... [2010/11/30]
-
定年再雇用の退職金 初めて質問します。当社では定年再... [2015/05/07]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
退職理由説明書
退職合意済みの社員に、どのような理由で退職に至ったかを記入してもらう書類です。ヒアリングは慎重に行いましょう。
退職承諾書
退職届を受理し、承諾の旨と今後の指示を記載した書類です。
退職証明書
従業員が退職したことを証明する「退職証明書」のサンプルです。ダウンロードして自由に編集することができます。
退職手続きリスト
従業員の退職では社会保険や退職金の手続き、返却・回収するものなど、数多くの業務が発生します。ここでは必要な退職手続きを表にまとめました。ご活用ください。