子会社での規程と過去の不一致事象に対する対応

人事関係では悩むことが多く、いつも参考にさせております。
子会社での規程に一致しない処理を過去(子会社化する前)に行っていたことが判明したケースで質問をさせてください。
当社には2012年に株式買収から子会社化した企業(従業員50名程度)があります。この子会社での退職金制度は中退共を利用しており、退職金規程で入社して勤務期間満３年経過後の最初の４月に中退共に加入すると定めています。この中で、先月退職をした古参社員(1999年入社)から退職金が想定より少ないとのクレームがあり、調べたところ、規程通りの４月の中退共加入ではなく、その６ヵ月後に加入していたため想定より少ないことが解りました。このため、他に同じことが無いか全従業員の加入時期と入社日を突き合せたところ、子会社化する以前の時期に十数名が３ヵ月から１年遅れて加入していることが判明しました。この遅れた理由がわかる資料は一切残っておらず、記憶している古参社員も居ない状態で、規程上では休職や欠勤があれば勤務期間に算入しないとの条項もあり、その事実から加入が遅れたのか、単なる事務方のミスなのかが判断できない状況です。クレームの元社員には不足分を支払うことを社内決裁して対応しましたが、他の従業員については、規程と一致していない理由が不明であり子会社となる以前の事象である事から、現状の加入時期を正として退職金算出を行うことにしたい(不足分の補填をしないことを社内決裁を得て記録として残す＆退職金規程付則に明記する）と考えています。損得で言えば対象の従業員の退職金が少なくなることになりますが、これは法的に問題があることになりますでしょうか？
長文となり申し訳ございません。ご教示のほど、よろしくお願い致します。

投稿日：2020/10/30 17:27　ID：QA-0097953