欠勤控除及び残業代支給の際の時間単価の算出方法について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、固定残業代である以上特約でもない限りこれを減じる根拠が無い為、1日でも出勤されていれば満額支給されるべきといえます。また、残業代単価から固定残業代を除くのは当然の措置ですし、欠勤控除についても同様の措置を取られるべきといえるでしょう。

確かに欠勤が多い月に固定残業代の満額支給が不合理に思われるのも理解できますが、本来会社が独自の判断で設定された制度ですし、そうであれば欠勤時の運用詳細を事前に定めておかれるか、または固定残業制自体を見直し・廃止されるかで対応すべきものといえるでしょう。

投稿日：2019/06/27 14:16　ID：QA-0085293

相談者より

ご回答ありがとうございました。
ちなみに育児短時間勤務を利用し、残業しないことを前提とした場合は、固定残業分をどのように取り扱うのが一般的なのでしょうか。
もしくは残業はするものの明らかに少ないことが予想された場合等はみなし部分を少なくして対応しても規定されていれば問題ないのでしょうか。

投稿日：2019/06/27 14:56　ID：QA-0085297参考になった

ご質問の件

固定残業代は、欠勤控除の対象として問題ありません。

そのことは就業規則に明記しておく必要があります。

注意点としては、控除した固定残業代以上に、実残業代があった場合には、差額を支給する必要があるということです。

投稿日：2019/06/27 15:29　ID：QA-0085298

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

「ちなみに育児短時間勤務を利用し、残業しないことを前提とした場合は、固定残業分をどのように取り扱うのが一般的なのでしょうか。もしくは残業はするものの明らかに少ないことが予想された場合等はみなし部分を少なくして対応しても規定されていれば問題ないのでしょうか。」
―　先にも触れました通り、特約無で直ちに固定残業代無または減じる事は避けるべきといえます。勿論、出勤ゼロと同様に実際に残業の発生する可能性がゼロという事であれば支給無でも差し支えございませんが、規定外の対応である事から当人とその旨文書上で約されることは不可欠といえます。こうした事も固定残業代を導入されている以上、本来であれば事前に就業規則で明確に取り扱いを定めておかれることが必要です。いずれにしましても、都度対応に困らないよう、これを機会にこうした詳細部分まで規定整備される事をお勧めいたします。

投稿日：2019/06/27 17:07　ID：QA-0085300