出勤簿の取り扱いについて

出勤簿の保存等

■通達（Ｈ８．６．２７、Ｈ１７．３．３１基発）により、出勤簿、労働者名簿、賃金台帳のパソコン等での保存は認められています。
▼また、勤怠システム等の記録で労働時間管理する場合には、必要に応じて、随時、残業等の時間を会社が突き合わせたりして確認しなければなりません。
実質、自己申告制を用いる場合も、定期的な実態調査を行うよう基準が発表されています。
システム上であっても、労働時間の把握がきちんとできていれば、紙でその都度、出力する必要はありません。
▲労使トラブルや労基署の調査が入れば、web上の打刻＝労働時間とみなされてしまう可能性がありますので、上長の承認が、形式的なものとならぬよう、上長等の指導や定期的なチェック等が必要でしょう。
以上

投稿日：2012/02/06 20:32　ID：QA-0048042

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2012/02/07 08:17　ID：QA-0048045大変参考になった

電子媒体での保存も可能

労基法により、出勤簿は３年間の保存が義務付けられていますが、保存方法として、データベースも認められています、但し、その際には、次の要件を満たすことが必要です。 .
① 法令で定められた要件 （ 事業所毎に画面表示、印刷するための装置があること ） を具備し、且つ、その画面表示、及び、印刷が可能であること .
② 労基署の臨検時等に際して、直ちに必要事項が明らかにされ、提出可能なシステムであること
③ 誤消去の可能性がないこと .
④ 長期保存が可能なこと .
なお、データの保存形式は、ＰＤＦ、エクセル、いずれでも、差支えありません。労を厭わなければ、所轄労基署で直接確認されることをお勧めします。

投稿日：2012/02/06 20:46　ID：QA-0048043

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2012/02/07 08:18　ID：QA-0048046大変参考になった

出勤簿の電子化

通達によって認められています。必ずしも紙媒体にする必要性はありません。承認などの手続きも電子上で行えるようにソフトができています。ただし、プリントアウトできるようになっていないといけないでしょう。また、消去・削除されないように、バックアップを取るなどしてシステム環境を整えておく必要があるでしょう。

投稿日：2012/02/07 09:54　ID：QA-0048055

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

e-文書法と呼ばれる「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」でも、文書に限らず電磁記録による作成・保存が可能とされています。

但し、必要な際には容易にプリントアウト出来るようなシステムになっていることが求められます。

投稿日：2012/02/08 00:07　ID：QA-0048091

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2012/02/08 08:10　ID：QA-0048095大変参考になった