休職延長の届出

　いつも大変お世話になっております。

　休職中の従業員が延長を申し出るタイミングについてお伺いいたします。

　現在、病気休職をしている従業員がおります。
医師からの療養指示が「4週間」を目安に発行されている様子で
その都度、休職の延長をしています。「延長の仕方」について少し困っています。

　休職開始のところから2回延長をしています。　
終了予定日を過ぎてから（事務担当の部署が休業日に電話をかけてきて）
「予定日より前に連絡しろと書面にかかれているが、電話を掛けても担当が誰もいなかった。だから申し出が遅れた。
終了日になっても体調が回復しない。医師の予約も取れない。予約が取れてから書面を提出する」
といった具合に『休職期間が満了する前』の連絡がおくれてきます。
延長の届出がされたころには、その延長した終了日まで間がないくらいの
サイクルで休職を継続しています。

　会社もシフトを組んだり業務の予定を立てる都合がありますので、
例えば終了予定日が8月31日であれば、せめて25日くらいには申し出をして
もらいたいものと考えます。
休職届や延長の届出書に　「終了の〇〇日前までに復職の可否を一報入れる」
というような文言を入れることは違法にならないでしょうか。

　また、そのように申し出の期限を設ける場合は、どのくらいの日数を
取るのが一般的でしょうか？　
個人的には、上司なり総務担当へは終了予定日の10日前を目安に
せめて電話かメールなどで見通しの連絡が欲しいと考えています。

投稿日：2025/08/29 12:50　ID：QA-0157461