障害者手帳について

プロフェッショナル・人事会員からの回答

プロフェッショナルからの回答

小高　東

東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）　

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ご質問の件

採用後は、利用目的により、本人の同意を得て、
必要な部分はコピーした方がよろしいでしょう。

例えば、
障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金
又は報奨金の申請のため等に用いるという利用目的等よく説明し、
本人の同意を得て、その利用目的のために必要な情報を取得して下さい。

投稿日：2025/06/02 21:41　ID：QA-0153423

相談者より

回答ありがとうございます。
同意のうえでコピーや情報をいただくようにします。

投稿日：2025/06/03 10:05　ID：QA-0153455大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

井上　久

井上久社会保険労務士・行政書士事務所　代表

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ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。

障害者手帳を持つ方を採用する際に、総務として把握・整備すべきポイントは以下の通りです。
1. 把握しておくべき情報
項目→理由・ポイント
障害者手帳の種別（身体・知的・精神）→雇用率算定や助成金、合理的配慮の判断に必要
等級（1～6級など）→業務内容の検討、通院の配慮等で必要になることも
交付日／有効期間（精神手帳など）→更新時期の把握が必要なケースもあり
特記事項（通院先・配慮内容の記載がある場合）→業務に関する合理的配慮の検討材料

2. 手帳のコピーは取るべき？
本人の同意がある場合は、コピーを取得するのが望ましいです（記録・証拠として）。
同意が得られない場合は、口頭ベースでも可能ですが、確認日・確認者・手帳の種別・等級を記録に残すことをおすすめします。
なお、雇用率算定や助成金申請（特定求職者雇用開発助成金など）に書面証明（コピー添付）が必要になる場合があります。
就業規則・個人情報保護規定等で明記しておくとトラブル予防になります

3. 併せて検討すべき事項
合理的配慮の提供（通院配慮・業務調整等）
ハローワークへの障害者雇用状況報告

以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/06/03 02:24　ID：QA-0153433

相談者より

ご回答ありがとうございます。
いただいた詳細の上で対応していきたいと思います。

投稿日：2025/06/03 10:07　ID：QA-0153456大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

米倉　徹雄

KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人　代表社員

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回答いたします

ご質問について、回答いたします。

障害者手帳のコピーですが、所得税の障害者控除を受ける為の、
受給資格の確認有無は会社側で行う必要がありますので、
会社の確認手続きを理由に提出を求めることは支障もありません。
コピーの提出依頼をしていただいくことをお勧めいたします。
税務調査等が入った際、確認エビデンスを求められることがございます。

また、知っておかなければいけない範囲ですが、会社には国の障害者雇用率制度
にもとづき、従業員に占める身体障害者・知的障害者・精神障害者の割合を
法定雇用率以上にする義務があります。（障害者雇用促進法43条第1項）
こちらの障害者の範囲を参考になさるのが宜しいかと思います。

補足までに、民間企業の法定雇用率は現在2.5%です。
従業員を40人以上雇用している事業主は、障害者を１人以上雇用しなければ
なりません。

障害者雇用率制度における障害者の範囲ですが、こちらには記載しきれません
ので、「障害者雇用促進法における障害者の範囲 雇用義務の対象」などの
キーワードでネット検索してみていただければと思います。

投稿日：2025/06/03 07:53　ID：QA-0153441

相談者より

ご回答ありがとうございます。
いただいた詳細の上で対応していきたいと思います。とうございます。

投稿日：2025/06/03 10:09　ID：QA-0153457大変参考になった

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