記録の保管について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、特殊健康診断の場合も特別の定めがなければ、一般健診と同様に５年とされます。

ちなみに、５年という期間は最低の期間を意味しますので、５年経過時点で即廃棄される義務迄はございません。勿論、保管される以上引き続き厳重な管理が必要です。

投稿日：2024/07/18 18:58　ID：QA-0141169

相談者より

丁寧なご回答、ありがとうございます。
大変参考になりました。

投稿日：2024/07/22 13:40　ID：QA-0141332大変参考になった

５年と考えて大丈夫です。

ただし、この５年というのは、最低でも５年は保管するようにという意味ですから、５年を超えて保管を継続しても差し支えはありませんし、逆に、５年を経過した時点で速やかに廃棄処分にしても何ら問題はなく、どのような処置を取るかは御社の判断になります。

投稿日：2024/07/19 07:08　ID：QA-0141185

相談者より

ご回答いただき、ありがとうございます。
大変参考になりました。

投稿日：2024/07/22 13:41　ID：QA-0141333大変参考になった

対応

一部の検査を除き5年で良いようです。（騒音が該当するという記述は見つけられませんでした）
過去のデータは保存期間を過ぎれば処分可能ですが、保有しても問題ありません。しかし流出すれば管理責任を問われます。

投稿日：2024/07/19 14:25　ID：QA-0141228

相談者より

ご回答、ありがとうございます。
大変参考になりました。

投稿日：2024/07/22 13:41　ID：QA-0141334大変参考になった