勤務地とは別事務所を経由するマイカー通勤手当について

いつも利用させていただいております。

題記件に関し、実際の勤務地に向かうにあたり、すぐ近くではありますが、別の事務所に寄って、勤務地の事務所の鍵を受けとるという行為が発生している社員がおります。

人事としては、自宅～勤務地で申請を貰っているため、該当区間の通勤手当のみ支給しておりますが、この度、実は他の事務所を経由しているとの連絡を受けました。

但し、基本的に本人がカギを受け取るために、ほぼ毎日他の事務所を経由しているのは事実であったとしても、他の社員が経由する可能性もあり、実際に申し出のあった社員が、いつ経由をしたのか？は人事での把握は困難であります。

規則には経由地に関係する記載はなく、支給については、以下のような確認のうえ進めるとの理解ですが、実際の事例などから助言をいただけると幸甚です。

①部門に確認し、当該社員が確実に別事務所への鍵受け取る担当となっているかを確認する。
②休暇を取得した日以外は、当該社員が受け取りの担当として指示を受けているのであれば、経由した距離での手当てを支給する。
③当該社員が休暇の場合は、別の社員が鍵受け取りで別事務所を経由するため、その場合、対応した別社員は旅費精算で都度対応する。
④②において担当が特定されておらず、③の頻度が不明である場合は、対応した社員が都度旅費精算を進める。

尚、経由地と勤務地は車で約3分ほどの距離です。

以上、よろしくお願いいたします。

投稿日：2024/02/01 14:29　ID：QA-0134973