追加となります（就業規則変更届の提出範囲について）

ご質問の件

監督署では、過去届け出た就業規則等の内容等確認はできません。

過去は変えられませんので、次回からは、
紙で届け出る場合には、変更届、意見書、規程全て、正副２部届け出て、
受理印を押印してもらい、副は会社で保管してください。

投稿日：2023/07/27 17:53　ID：QA-0129333

相談者より

ご回答ありがとうございます。大変参考になりました。紙（正副）での届出の方が、e-Gov上での電子申請より管理がしやすいと感じておりますので、申請方法と「副」の管理をきちんとしていこうと考えました。

投稿日：2023/07/28 09:03　ID：QA-0129350大変参考になった

労基署では、過去に提出された届出書に関しての質問には一切答える義務はなく、「それは自社で確認してください」という回答でしかありません。

現状を確認する手段がなければ、それはそれで構いませんので、次回から届出を徹底することです。

届出を失念していた場合であっても、周知していれば効力に影響はありません。

投稿日：2023/07/28 10:30　ID：QA-0129361

相談者より

ご連絡ありがとうございます。大変参考になりました。社内周知はできておりますので、把握できるものからきちんと対応していこうと思います。

投稿日：2023/07/28 12:42　ID：QA-0129386大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、監督署に確認される事は可能でしょうが、そもそもこうした重要文書について届出有無さえ把握出来ていないというのは重大な管理上の不手際といえます。

従いまして、監督署に確認される以前に手間がかかっても社内人事労務管理に関わる過去の記録全てを精査されるべきですし、その上でも不明なものが残れば現存で直近の規程を準備されておかれるべきといえるでしょう。

投稿日：2023/07/28 18:32　ID：QA-0129408

相談者より

ご回答ありがとうございます。大変参考になりました。
とても耳の痛いお話しです。過去の届出状況につきましても、追える限り追ってまいります。

投稿日：2023/07/31 10:04　ID：QA-0129448大変参考になった