前職での信用照会のフォーム

リファレンスチェックは必ず本人同意を得てからにして下さい

本件のポイントは2つあります。
１． リファレンスチェックは本人との同意の下に行われなければならない。
２． 就業規則に「経歴詐称」は解雇事由と定められている。

内定者の方へリファレンスチェックを記載してもらうのであれば、以下の項目が有効だと思われます。また、文書には「本記載内容について、勤務先へ問い合わせることがある」という文言を入れ、記載内容と問合せの同意に対する「自筆書名欄」を用意した方が良いでしょう。

以下は、項目です。
１． 職務経歴
「入社年月、退社年月、会社名、所属部署、役職」、「契約種別（正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト）」及び「解雇の有無」
２． 信賞必罰
３． 「本記載内容について、勤務先へ問い合わせることがある」の文言
４． 同意署名欄

最後に、人事担当として考えると、本件は個人情報保護法を理由に断られるケースも考えられます。同意できないとされるケースです。その場合は、「金融業界やIT業界、外資系の企業では特にコンプライアンス体制堅持に基づき、社員の管理の徹底が求められているために仕方ない措置であって、無闇に前勤務先に問い合わせるためのものではない」と説明される方が良いと思います。その際には、必ず就業規則に記載されている（又はこれから記載すべき）「経歴詐称」に関する罰則規定を見せながらお話しして頂ければと思います。

投稿日：2008/06/17 13:21　ID：QA-0012774

相談者より

投稿日：2008/06/17 13:21　ID：QA-0035110大変参考になった