面接日程調整ができない応募者について
相談させていただきます。
弊社では応募者から面接の候補日程を提示いただいております。
ある応募者から日程の提示をいただき、面接官の調整をし
日時を確定しましたが、3回も日程変更の依頼がありました。
3回目は休日の日程で調整していました。
その応募者は、連絡がなかなか取れず
メールで返信いただくように依頼しても返信がなく、
電話は繋がりますが「メールは見ています」というような回答で
悪気が全くありません。
弊社としては、面接の候補日程は
予定が空いている日程を提示してくださっているという認識で
面接官の調整をしていますので困っています。
このような応募者を面接する前に、お断りすることは可能でしょうか?
全く連絡が取れないわけではなく、
弊社から電話をすると電話に出てくださいます。
当日のドタキャンはありません。
お断りすることが可能であれば、
どのようにお断りすればいいかもご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願い致します。
投稿日:2022/09/22 10:35 ID:QA-0119338
- みーさん
- 東京都/建設・設備・プラント(企業規模 11~30人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
3回どころか2回のリスケをするようなら、そういう能力だと判断すべきでしょう。
メール返信にも期限をつけて、返事なけれは辞退とみなすなどもできます。
こちらで調整できたら連絡するか、ろこれ以上調整できないということで指定日一択、その日だめなら諦めてもらうということで良いのではないでしょうか。
3回目のキャンセル時に対応するのがベストでした。
投稿日:2022/09/22 13:59 ID:QA-0119343
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
社会通念に基づき断りを
▼どんなに善意であっても、所詮、採用活動上、社会通念上の限界があると思います。
▼今回の事案でも、既に、相当な我慢を強いられている様子なので、最終期限を設定の上、お断りにされるべきでしょう。
投稿日:2022/09/22 14:36 ID:QA-0119344
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
日程変更の理由にもよりますが、採用面接ですから、
よほどのことがない限り、3回も変更するようであれば、
お断りしても、社会通念上問題はないでしょう。
メールは見ているとのことですので、メールで事務的に丁重にお断りするか、
今までの経緯がわかりませんが、断りにくいようであれば、
4回目を最後のチャンスとして設定するかです。
投稿日:2022/09/22 17:04 ID:QA-0119349
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府/その他業種
よく3回も日程変更を容認したきたなというのが、正直な感想であり、これ以上の引き延ばしは、御社にとりましてもメリットはないでしょう。
メールは見ているとのことですから、例えば、「貴殿からは当社の採用面接に応募いただいており、当社におきましてもそれに応えるべく、3回にわたって貴殿からの日程調整にも応じてきましたが、当社の労務管理上、これ以上は引き延ばせない状況となっております。つきましては、改めて貴殿に都合の良い日時を指定していただき、返信してください。〇月〇日までにご連絡いただけない場合は、ご縁がなかったものとみなして、当日をもって手続きは終了とさせていただきますので、その旨通知いたします。」といった体で、送信しておけばいいでしょう。
本人から日時を指定してきた場合は、基本的には応じるべきですが、当日までにまた変更を申し出てきた場合は、毅然として拒否し終了させればいいでしょう。
あくまで採用面接であって、解雇事案ではございませんので、社会通念からいっても妥当な措置といえます。
投稿日:2022/09/23 08:20 ID:QA-0119359
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、採用は原則会社が自由に行えるものですし、応募・選考の過程で応募者側に何らかの問題があれば採用に影響を及ぼすのはむしろ当然といえます。
まして重要な採用面接についていきなり3度も変更をされるというのでは、仮に採用された場合に勤怠や仕事上の約束等できちんとやっていかれるか大いなる不安が生じる事は否めません。
従いまして、日程調整が困難である事を理由にお断りされる事で差し支えないものといえるでしょう。
投稿日:2022/09/23 18:12 ID:QA-0119367
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
面接時における注意点 初めて面接を担当することになりま... [2020/01/28]
-
集団面接でのNG質問を教えてください [2014/05/07]
-
退職勧奨の面接について 弊社は50名弱の会社です。近々社... [2009/05/26]
-
採用面接時の通院歴の確認 標記について、面接時に質問するこ... [2008/12/04]
-
採用時面接について 採用試験時の面接について、その手... [2006/02/21]
-
面接者研修 弊社ではこれまで中途採用の面接は... [2005/10/13]
-
応募者の履歴書について 一次面接を通過し、二次面接の日程... [2018/02/06]
-
面接のやりかたについて 採用面接において、今までは一次面... [2008/04/27]
-
労働安全衛生法にある「面接指導等」について 労働安全衛生法 第六十六条の八に... [2010/08/03]
-
面接の時間設定について 採用担当になり、面接の日程調整の... [2017/05/30]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
面接結果のご案内(不採用)
面接の結果、不採用となった応募者への通知書です。どうぞご利用ください。
面接の日程調整案内文
採用面接の日程を調整するための文例です。企業から候補者に送るための文例となります。
面接官から面接官への引き継ぎ事項
採用面接を行う際、引き継ぎが正しくなされることは重要です。ミスマッチを防ぐために、本事項を確認してください。
書類選考マニュアル
面接の前に行う書類選考を平準化するためのマニュアル案です。