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異動者の勤怠について

いつもお世話になっております。
よろしくお願いいたします。

弊社では、毎年4月に正規職員の異動があります。
弊社は末締め25日の前払いのため、勤怠の計算は翌月になるのですが、
異動のある3月締め、4月支払時の勤怠集計について質問させていただきます。

異動した先で、勤怠集計の決裁者になった場合、3月締め4月支払時から決裁印を押すのが正しいのか、4月締め5月支払時から押すのが正しいのか、考えると分からなくなったので、どうするのが正しいのか、教えていただきたいです。

ちなみに、3月締めで時間外手当の支給が発生した異動者については、4月支給時に、異動元で支払うようにしています。

異動する前の決裁者に印をもらうのが正しいのか、異動後の決裁者に印をもらうのが正しいのか、どちらなのでしょうか？？

ご回答よろしくお願いいたします。

投稿日：2021/04/05 16:36　ID：QA-0102373

労務・法務・安全衛生

まめすけさん: 埼玉県／販売・小売（企業規模 10001人以上）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

法的な決まりなどは特にありませんので、どちらでも構いません。

どちらが正しいか、正しくないかの問題ではなく、単に社内決裁の問題に過ぎませんので、御社の労務管理上支障がないほうを選択すればいいでしょう。

毎月一定期日に全額支払われてさえいればそれで問題はなく、あまり難しく考える必要はありません。

投稿日：2021/04/06 07:17　ID：QA-0102382

相談者より

ありがとうございました
参考にさせていただきます

投稿日：2021/04/07 22:13　ID：QA-0102493参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

異動者給与に関する決済印

▼異動者にとっては、支給者は、「会社」故、新旧の決裁者のいずれであっても直接関係のないことです。
▼然し、決裁押印は、決裁内容に責任と権限が委譲された日以降でなくてはなりません。

投稿日：2021/04/06 10:54　ID：QA-0102399

相談者より

ありがとうございました

投稿日：2021/04/07 22:12　ID：QA-0102492参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

詳細

取り決め

異動における引き継ぎ事項の一つであり、誰が押印＝確認したかではなく、会社を代表して管理者が確認することが重要です。引き継ぎができていないなら、前任者に確認させるか、現管理者が全員社分も確認するか、人事と話し合って決めるしかないでしょう。そのようなことがないように、引き継ぎ時に徹底していれば、責任は明確になります。

投稿日：2021/04/06 14:15　ID：QA-0102415

相談者より

ありがとうございました
参考にさせていただきます

投稿日：2021/04/07 22:12　ID：QA-0102491参考になった

回答が参考になった 0件

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