有休休暇義務化の件

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、①に関しましては、義務化された以後におきまして、実際に年休が付与されてからの１年間で見ることになります。御社の場合ですと１０月に一斉付与されていますので、義務化開始の２０１９年４月に合わせるのではなく、２０１９年１０月～翌年９月となります。

②に関しましては、確かに罰則はございますが、違反の事情にもよりますので、一概に適用されるとまではいえません。但し、罰則適用有無の問題ではなく、法令遵守される事自体が必要不可欠ですし、この５日間につきましては会社側で日を指定して取得させる事が認められていますので、一種の業務指示としましてきちんと休んでもらう事が必要です。逆にいえば、年５日すら休めない職場事情というのは業務運営自体に大きな問題があるものといえますので、これを機会に抜本的に運営体制を見直しされるべきといえるでしょう。

投稿日：2020/06/16 00:29　ID：QA-0094236

相談者より

回答ありがとうございます。
１日も取れていない人はいませんが、５日取ってもらえるよう運営体制を考えたいと思います。

投稿日：2020/06/16 08:56　ID：QA-0094238大変参考になった

改正法が施行された２０１９年４月１日以後の、最初に年１０日以上の年次有給休暇を付与する日（基準日）から１年間の間に、年５日を取得させなければなりません。

したがって、御社の場合、２０１９年１０月から１年間の間ということになります。

使用者の時季指定義務の違反については、罰則（３０万円以下の罰金）が設けられており、年５日の取得ができなかった労働者が1人でもいれば、労基法３９条７項違反として取り扱われます。

ただし、実務的には、いきなり罰則の適用ではなく、労基署の監督指導において、法違反が認められた場合は、まずはその是正に向けての指導が行なわれ、改善に取り組むことになります。

御社の場合、あと３か月あまりで次の付与日が到来しますが、それまでに全員に５日分の時季指定をし、実際に５日取得させなければならず、また万が一、実際に時季指定したにもかかわらず、コロナの影響で予定が遅れており休みづらいといったような理由で、従業員が自らの判断で出勤し、会社がそれを黙認したような場合も法違反となりますので、注意が必要です。

投稿日：2020/06/16 09:06　ID：QA-0094239

相談者より

回答ありがとうございます。
２０１９年４月１日以後の、最初に年１０日以上の年次有給休暇を付与する日（基準日）から１年間の間に、年５日を取得させなければならないのですね。
10月までは入社日基準で付与しておりましたので、
再度、チェックしてみます。

投稿日：2020/06/19 17:15　ID：QA-0094405大変参考になった

１）一斉付与をするのでしたら、ダブルトラックの問題をさけてとおれません。
見落としてはいけないのは、規定をあたらしくする前の2019/4～2019/9までに１０日以上法定付与した人から、年５日のカウントが開始されています。そして新規定の2019年１０月が到来しましたので、同一人にあらたな年５日カウントが並行して適用（ダブルトラック）されます。それでも重複期間にとった日は前後の期間にそれぞれ計上されるとはいえ、取得が芳しくないのでしたら、それぞれの期末を見据えての運用となるでしょう。

なお、特則を設ければ、１年を超える期間を１の期間として、比例した日数（５～１０日）を管理する形にもできます。本件は、一斉付与制度に移行する時だけでなく、これから入社する人の扱いにも関わりますので、統一した扱いを導入されることをお勧めします。

投稿日：2020/06/16 14:56　ID：QA-0094267

相談者より

回答ありがとうございます。
ダブルトラック…再度チェックしてみます。

投稿日：2020/06/19 17:17　ID：QA-0094406大変参考になった

対応

①付与日から1年以内の5日以上消化が義務ですので；
>２０１９．４月～２０２０．３月
の間で付与日から1年を超えない範囲で5日以上取得がされなければならないということです。「付与日から1年以内」がポイントです。
②違反をしたもただちに指導が入るということは現実にはないかも知れませんが、非常に注目を集めている制度ですので、コンプライアンスに反する行為は認められません。またそれが可能かどうかは取得励行が義務というのが掲示板としての回答です。

投稿日：2020/06/16 22:00　ID：QA-0094285

相談者より

回答ありがとうございます。
いろいろ皆様から回答をいただいたので、再度チェックして、有休がとれるようにします。

投稿日：2020/06/19 17:18　ID：QA-0094407大変参考になった