年休付与の基準日統一について

お世話になります。いつも参考にさせていただいております。
ご相談させていただきます。

弊社では、年休５日付与の義務化が開始されたことから、発効日の管理稼動削減のため、
年休の発効日を統一したいと考えております。
具体的には、中途採用のため発効日が各自により異なる契約社員（無期・有期含む）の発効日を
毎年10/1へ統一したいと考えです。
実施にあたり、以下の条件等を踏まえた際、実施に問題はないか等アドバイスをいただければと思います。
※実施に問題はなさそうと考えておりますが、落とし穴がないかと危惧しております。

＜内容＞
　社員ごとに異なる発効日（例えば4/1、1/1）を10/1に統一したい

＜条件等＞
　・就業規則上、年次休暇の発効日を「会社に雇用され、最初に休暇を発効した日」と
　　定めている。よって、通常、採用日から6ヵ月後が発効日となるため、中途採用の社員は
　　発効日が社員ごとに異なる。
　・該当の社員達には、雇用通知書、労働条件通知書により具体的な発効日を示している。
　　※例えば「毎年4月1日に就業規則に基づき付与」など
　・就業規則の内容は、グループ会社内である程度統一しており、変更が容易にできない。
　　（弊社は統一したいが、他はその必要がない認識の場合、就業規則を個社で変更するのが難しい
　　（弊社も統一せず実施しろという判断をされる可能性がある））

＜確認したい点（懸念点）＞
　①：そもそも10/1に統一すると就業規則にある「最初に休暇を発効した日」と異なる運用になるが、
　　　各自の同意と雇用通知書の変更により、統一を進めて問題ないか？
　　　※付与に当たって法令を下回らないよう留意して進めるはもちろん前提の認識
　②：①が仮にＯＫだったとすると「社員への説明・同意確認」、「雇用通知書の変更」のほか、
　　　注意する点はあるか。

以上、長々と拙い文章で恐縮ですが、回答方よろしくお願いいたします。

投稿日：2019/08/08 15:11　ID：QA-0086104