アルバイト雇用者の通勤費・インセンティブ支給の確認フロー

お世話になります。
当社では、アルバイト雇用者に対して、通勤費やインセンティブを給与として支給する際、会社側で自動算出した金額を事前にリスト化し、各従業員に「この金額で間違いないか」を確認するフローを設けています。

具体的には、
・会社側で自動計算した通勤費・インセンティブのリストを作成
・支給予定額を各従業員に提示し、毎月〇〇日までに確認・修正依頼を受け付ける
・確認期限を過ぎた後に訂正の申し出があった場合でも、社内の経理担当者と連携し、給与振込予約日を過ぎても可能な限り調整を行い、予定通りの支給日に間に合わせるよう努めていた

しかし、この運用では経理部門の負担が大きいため、
今後は以下のような対応を検討しています。

〇〇日までの確認期限を過ぎた後の訂正申請については、
直近の給与支給日ではなく、次々回の支給日に反映する。

この対応は、法律的に問題がないでしょうか？
もちろん、このフローの変更（追加）については、
事前に労働者へ通知する予定です。
また、何か留意すべき点があればご教示いただけると幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2025/02/12 10:06　ID：QA-0148345