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自腹経費の取扱い

いつもお世話になっております。
会社の備品を購入するのに、個人名で発注して後日経費精算する場合、高額資産も含め会社のルールとしてその方法に限定すること、並びに売買のトラブル（発注ミスや詐欺など）の責任を個人に負わせることは、一般的に可能でしょうか？　労働基準法に触れる部分などがありましたらご教授いただきたいと思います。

投稿日：2022/06/17 13:53　ID：QA-0116308

労務・法務・安全衛生

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（企業規模 11～30人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

会社の備品ですから、一般的にはありえません。

事前確認等、発注金額等により、最終確認者を決定し、行ってください。

高額責任を個人に負わせることは、労基法の強制労働の禁止等に抵触します。

投稿日：2022/06/17 18:04　ID：QA-0116316

相談者より

お世話になっております。
タイトルが不適切でしたが、自腹と言っても一時的な自腹で、後日、会社に費用を請求して自腹分を回収するものです。但し、回収が完了する過程においては、発注ミスなどのすべての責任を個人に帰属させるというものです。

投稿日：2022/06/20 08:06　ID：QA-0116348参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、会社の業務に関わる費用で従業員に自腹を切らせるというのは、法令以前の問題としまして、言語同断の措置といえます。

こうした費用に関しましては、健全な事業を営まれる以上当然に事業者自身が準備し負担されるべきものです。厳しい言い方になりますが、それが出来ないというのであれば、そもそも事業を営む資格はないといっても過言ではございません。

投稿日：2022/06/17 22:01　ID：QA-0116325

相談者より

投稿日：2022/06/20 08:07　ID：QA-0116349あまり参考にならなかった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

業務経費は会社負担

▼会社備品購入は、会社の許可を取得し、会社名、会社負担にて行うものです。
▼発注ミスや詐欺は、相応の処罰対象となります。

投稿日：2022/06/18 16:36　ID：QA-0116333

相談者より

お世話になっております。
タイトルが不適切でしたが、自腹と言っても一時的な自腹で、後日、会社に費用を請求して自腹分を回収するものです。但し、回収が完了する過程においては、全て会社の承認のもと個人名義で行われ、発注ミスなどの責任を個人に帰属させるというものです。

投稿日：2022/06/20 08:11　ID：QA-0116350参考になった

回答が参考になった 0件

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