早退と午後休について

ご質問の件

御社の半休制度の規定と整合性がないと、
13：00～17：00の労働に対する賃金を支給しないと、未払い賃金とされるリスクがあります。

選択肢としては、以下の２つが考えられます。
・半休制度を改定し、例えば、午前、午後で１時間単位で最大４時間とする。
・時間単位の年休制度を導入する。

投稿日：2022/04/13 16:45　ID：QA-0114177

相談者より

早速のご回答ありがとうございました。
従業員より、早退に関しての賃金控除を避けたいため、午後休にして欲しいと強い申し出でしたが、賃金未払いとなるリスクがあるので認めない、または時間単位での有休を規定化するしかないと理解してよろしいでしょうか？

投稿日：2022/04/13 17:05　ID：QA-0114181大変参考になった

コンプライアンス

働いているのに給与不払いというリスクを会社が負うことになります。
時間有給制度がないのであれば、単純に全日、または午後半日の取得可能な有給を申請して取る以外にありません。

投稿日：2022/04/13 17:01　ID：QA-0114180

相談者より

ありがとうございました。よく理解できました。

投稿日：2022/04/13 17:58　ID：QA-0114187大変参考になった

ご質問の件２

就業規則は、会社の共通ルールですから、例外をつくらないことです。

一方、空前の人手不足の時代ですので、多様な働き方に柔軟に対応する必要性もありますので、
今回のことを契機に会社のルールを見直していくことも重要です。

半休を取得するのであれば、13：00－17：00も休んでもらう、
あるいは、会社としても、13：00－17：00まで勤務してもらった方がありがたいのであれば、
半休を認めたうえで、13：00－17：00の働いた時間は、賃金も支払うといった選択肢もあります。

従業員側の選択肢を増やしていく時代になっていますが、
このときに、いくら従業員が言ったからといっても、働いた賃金を払わないなど従業員に不利益を与えない、会社として落ち度をつくらないことです。

投稿日：2022/04/13 17:24　ID：QA-0114183

相談者より

ありがとうございました。よく理解できました。

投稿日：2022/05/06 14:18　ID：QA-0114803大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、半休である以上、所定の時間で取得される事が求められます。時間単位の請求は正式に制度化されていなければ認められません。

従いまして、御社におきまして13時～午後半休の扱いであれば、どうしても1時間早退を避けたいという希望でしたら17時退社ではなく13時に退社してもらうべきといえます。

投稿日：2022/04/13 20:36　ID：QA-0114199

相談者より

ありがとうございました。

投稿日：2022/05/06 14:18　ID：QA-0114804大変参考になった

問題はあります。

13:00~17:00までは実際に勤務している以上、賃金も発生しており、その時間帯を午後休として対処することはできないし、本人の承諾があったからといって、賃金を支払わないとするのは、労基署にも通用しません。

こういう場合は、一般的には時間有給で対応するのが適正ですが、制度が採用されていない以上、原則どおり１時間の賃金控除で対処するのが適正です。

投稿日：2022/04/14 08:14　ID：QA-0114206

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2022/05/06 14:19　ID：QA-0114805大変参考になった

通常の一時間早退で処理

▼一人の社員の通院の為の制度外措置には賛成し兼ねます。
▼要は、私傷病通院の為の一時間早退という手続きだけの問題です。

投稿日：2022/04/14 10:21　ID：QA-0114211

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2022/05/06 14:19　ID：QA-0114806大変参考になった