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勤怠管理システムの時間と残業申告時間の差が出た場合について

勤怠管理システムを導入予定しております。今までは紙に出退勤の捺印をするだけです。
 個人の理由や打刻の遅れで就業時間を1時間ほど超えた時間で打刻した場合残業ではないのに
 記録としては就業時間を超えて働いたことになってしまいます。
 このような記録を労基署が見た場合、残業しているのに残業代を払っていないとみなされ、
 指導等が入るものでしょうか?

投稿日:2020/11/10 21:07 ID:QA-0098171

divさん
東京都/化学

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、あくまでシステム上打刻時間が残るという事に過ぎませんので、そのまま直ちに労働時間と認められるわけではございません。

すなわちテクニカルな問題ですので、日々管理者が確認し正しい労働時間の記録をされる事で対応すべきといえます。

投稿日:2020/11/11 09:20 ID:QA-0098181

相談者より

ありがとうございました。参考になりました。

投稿日:2020/11/12 10:13 ID:QA-0098229大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

システム打刻は、基本情報として、残業申請・命令書などと随時確認する必要があります。

また、1hの乖離がある場合には、会社として、実態調査が必要です。

このように勤怠管理システムはあくまで基本情報として、残業管理等しっかり行い、1hの乖離について説明できれば、残業とはみなされません。

投稿日:2020/11/11 18:24 ID:QA-0098200

相談者より

ありがとうございました。参考になりました。

投稿日:2020/11/12 10:13 ID:QA-0098228大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

システムはシステムであって、会社の代わりに雇用管理をしてくれる訳ではありません。
システム上の記録は記録として、現実と乖離があるのであれば、そこを明確に記録し、度重なるようであれば改善が必要です。もちろん無策な場合、監督署などがシステムを重視する可能性もあるでしょう。

投稿日:2020/11/11 20:37 ID:QA-0098206

相談者より

ありがとうございました。参考になりました。

投稿日:2020/11/12 10:12 ID:QA-0098227大変参考になった

回答が参考になった 0

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