評価制度、給与改定について

説明能力

社員のモチベーションやモラールのご心配であれば、伝える内容ではなく面談の技術が重要です。
後出しで不利なことを聞かされるのが一番不快なはずですから、当初から入社○年以上の社員が対象であること。このまま社歴を重ねれば当然次年度対象となることなど事務的に説明し、一方で現時点での入社半年面談を行ってフィードバックや改善指導、質問受付などとすれば良いのではないでしょうか。こういった面談を上手に進められるベテランの人事スタッフが担当するべきと思います。

投稿日：2020/03/19 20:10　ID：QA-0091545

相談者より

ありがとうございます。
半年以上の人が対象と決める場合、
対象者以外についてが、評価面談自体はとり行わない方がよいでしょうか？
（別途、評価面談ではなく、単純な面談というかたちで実施した方がよいでしょうか？）

投稿日：2020/03/23 11:40　ID：QA-0091580大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、法的に定められている事柄ではございませんので、各担当者の判断で伝えればよいものといえます。

就業規則で特約でもない限り入社して半年程度で給与が変わらないのはむしろ当たり前といえます。それ故、それだけで社員のモチベーションが下がるとはおよそ考え難いですので特に気にされる事もないですし、単に次回の評価分から昇給反映される旨を伝えるだけでも差し支えございません。

投稿日：2020/03/19 20:11　ID：QA-0091546

相談者より

ありがとうございます！

投稿日：2020/03/23 11:41　ID：QA-0091581大変参考になった

入社時の雇用契約書に明記すれば済む話では？　

▼評価の対象期間、評価実施時期、給与への反映時期、新入社員の入社時期の関係がハッキリしません。
▼相談事案の「入社して半年の人」に対しては「給与は据え置きで変わらない」ことは、入社時点で分っていることなので、雇用契約書（労働条件通知書）に明記しておけば済む話ではありませんか。

投稿日：2020/03/20 09:40　ID：QA-0091551

相談者より

ありがとうございます。
半年以上の人が対象と決め、雇用契約書に明記する場合、
対象者以外についてが、評価面談自体はとり行わない方がよいでしょうか？
（別途、評価面談ではなく、単純な面談というかたちで実施した方がよいでしょうか？）

また、必ずしも半年の人はあがらないというわけではなかったのですが、あがらないと決めてしまった方がよいでしょうか？

投稿日：2020/03/23 11:42　ID：QA-0091582大変参考になった

勤続一年未満の場合は昇給しないということかと思いますが、
そういうルールならストレートに伝えればよいかと思います。
また、「こうゆう評価をして、今後はこう頑張ってほしい」ということは、
もちろん昇給の有無にかかわらず伝えるべきかと思います。

ただ、文面から採用時には説明していなかったように見受けられますので、
今後は採用時に昇給月だけでなく初年度の扱いも説明するようにしたほうがよいかと思います。

投稿日：2020/03/20 18:39　ID：QA-0091557

相談者より

ありがとうございます！

必ずしも半年の人はあがらないというわけではなかったのですが、あがらないと決めてしまった方がよいでしょうか？

投稿日：2020/03/23 11:46　ID：QA-0091584大変参考になった

必ずしも半年の人はあがらないというわけではなかったのですが、あがらないと決めてしまった方がよいでしょうか？
とのことですが

御社の給与体系、採用のやり方、採用時給与の決定方法、評価のやり方
など、複数の要因がいろいろ影響しますので、どちらにすべきかは一概には言えません。

ただ、原則として査定期間に満たない場合は昇給しないとしているのであれば、
どういった場合に例外とするかを事前に検討しておかないと、
もし社員同士で給与についての会話があったら
「入社半年は昇給しないルールと聞いたから昇給なしで納得したのに、
半年でも昇給している社員がいる。不公平だ」
とクレームがあがる可能性があります。

給料の不公平感はけっこう根深いので、
いずれの場合もきっちり説明できるようにしておくほうがよいです。

投稿日：2020/03/23 19:45　ID：QA-0091595