辞令の遡及について

お世話になります。

当社の給与構成は概ね、
(1)基本月額
(2)業務時間に応じた時間額
(3)業務手当（年間業務時間が規定の時間数を超える場合（見込み含む））
(4)その他住宅手当等
(5)時間外手当
となっています。

また、入社時に辞令をうけとりますが、それ以後は異動や昇格が無い限り辞令を交付されません。
代わりに毎年１月分の給与明細に１月１日以降の給与が提示されています。
その際には業務手当についての記載はなく、前年のまま引き継がれます。

9月になり、ある職員の年間業務時間が規定の時間数を満たさないことが発覚し、
人事は業務手当を支給しないとする新たな辞令を発令し、その施行を1月1日に遡及させるとしています。
そして1月から8月まで支払われていた業務手当分の返還を求めるとしています。

当該職員は1月～8月の間、本務に付随する業務は実施しており、業務評価も良好です。
またこの件について昨年に総務へ相談しており、当該職員に過払いの悪意はありません。
そして業務手当の支給条件は辞令に記載が無く、給与の支給細則に記載がありますが、
支給細則は会社内のイントラネットに掲示されているだけで特段の説明はありません。

1月に辞令を交付されていたならば、不法利得にあたり返還義務が発生すると考えますが、
発令日を遡及して支給を取り消して返還させることに問題はありますでしょうか。

投稿日：2019/09/05 09:43　ID：QA-0086622