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社員の個人情報について

会社で人事を担当しています。
先日会社の役員から、社員の氏名や学歴などの一覧を見せてほしいといわれました。
上司に相談して、個人情報なので開示はできないと上司から断りを入れていただきました。

その役員は、役員なのだから個人情報は見ることができて当たり前という認識のようですが、人事担当者は守秘義務がありますので、たとえ役員とて個人情報は簡単に出せるものではないと思っていますが、その考えは間違ってないでしょうか?

投稿日:2018/10/06 23:53 ID:QA-0079631

まんぼーさん
東京都/教育(企業規模 301~500人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

個人情報取り扱い

個人情報守秘は会社としての義務ですが、一方で役員は経営者である以上、経営情報にはアクセスできるものでもあります。どんな用途かもわかりませんので、担当者ではなく、万一の情報漏出が重篤な経営問題になることを人事担当役員(責任者)経由で扱っていただければ良いのではないでしょうか。

投稿日:2018/10/09 15:49 ID:QA-0079671

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、ご認識の通りで業務上明確な必要があっての開示であればともかく、単に閲覧したいというだけで開示する事は役員であっても不適切といえます。

そもそも役員が業務を執行される上で必要な個人情報であれば、事前に適正な方法で取得されているはずですので、ご文面の対応で問題ございません。

投稿日:2018/10/09 18:12 ID:QA-0079680

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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