有給休暇取得についてす

1月11日にご相談した下記案件の続報となります。

社長と労働者の間に挟まれて悩んでおります。

弊社では2017年12月に就業規則を変更し、有給休暇を使用する際は希望する休暇日の属する月の前月のシフト提出時までに所定の用紙で申請、やむを得ない事情の時は、希望する休暇日の３日前までに所定の用紙で事前申請、と決まりました。

その後、不妊治療をしている女性労働者から、当日の朝、遅刻や早退の連絡が入りました。
理由は私用のため、です。

また、時間有給使用申請書も提出してきましたが、当日連絡の為、就業規則違反だと社長が申請書に承認をしてくれません。
遅刻、早退で処理、働いてない時間分、給料から引くよう命じられましたが、労働者の同意は全くとれていません。

彼女は、不妊治療を始めるにあたり、社長に、治療の性質上、突発的な遅刻や早退、休みが増える可能性があることを説明し、それに対し、社長から有給休暇は使用不可の為、欠勤扱いになる等の説明は一切なかった為、合意されたものと理解しているそうです。
また、その時の会話はきちんと録音されていました。

社長にその旨を報告したところ、イレギュラーで有給休暇を付与させる条件として、診断書や通院した領収書の原本を提出させろ、と指示があり、労働者にその旨を伝えたところ、そのような書類を用意しないと有給休暇が取得できないという状況はおかしいのではないか？、提出する義務があるのか労働局に相談に行く、と言われました。

また、不妊治療助成金や医療費控除の申請時に領収書が必要であり、原本は提出できない、との事でした。

領収書の原本を提出させる、という行為は、どこの病院に通院し、どんな治療をしているのか、が、明らかになります。
不妊治療をしている、という情報は労働者のプライバシーに属する事項であり、必要最低限の情報を、必要最低限な社員間でのみ共有するほうがよいと私は考えております。

果たして、このような状況下で、労働者より診断書や領収書の原本を提出させる行為は正しいのでしょうか？

また、労働局に相談に行かれると、どうなってしまうのでしょうか？

投稿日：2018/01/27 13:46　ID：QA-0074576