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部下情報の直属上司への提供

初めて相談いたします。

人事で保有している従業員の個人情報及び家族情報について、本人の直属ライン上司へ開示（WEBによる公開）は、個人情報保護法に抵触するのでしょうか？

目的としては、震災等の緊急時対応と、適正な職務割当や人員配置を検討するためのの情報開示と考えております。

具体的には、
・本人→現住所や電話番号、異動歴、社内資格、保有している公的資格
・家族→続柄、氏名、住所、電話番号
などを考えております。

収集の際、もしくは本人が確認できるイントラネット上に利用目的を改めて掲示すれば問題ないのでしょうか？

個人的には、家族の情報については緊急連絡の意図は有りますが、過剰な開示になり、従業員によっては拒否される場合もあると感じております。

投稿日：2017/01/25 10:59　ID：QA-0068920

人事管理

*****さん: 東京都／建設・設備・プラント（企業規模 3001～5000人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、通常であれば御社規定において個人情報保護の収集や利用目的について定めがあるはずです。そうした範囲内での収集・利用であれば規定内容が周知されている限り本人の同意を得なくとも問題ございません。

仮にそうした規定がないかまたは範囲外の場合ですと、単に掲示だけでは足りず改めて利用目的や開示先等について当人の同意を得る事が求められます。社外に開示されるわけではございませんので、きちんと利用目的を説明されれば、ほとんどの従業員の同意は得られるものと思われます。

個人情報保護に関しましては、人事管理上の問題に限られませんので、聴取範囲も含めまして法務担当ともご相談の上対応されることをお勧めいたします。

投稿日：2017/01/25 22:40　ID：QA-0068935

相談者より

ご回答ありがとうございます。

個人情報の取扱規定はありましたが、公開（利用）目的について明記がありませんでした。
また、公開の対象者については、従来までは上司（管理監督者）が対象となっておりませんでした。

規定を追加改定する必要があるとは思いますが、改定の場合も改めて全社員に同意を得る手続きが必要でしょうか？

続けて恐縮ですが、ご教示ください。

投稿日：2017/01/26 17:22　ID：QA-0068953大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

再度お答えいたします

ご返事下さいまして有難うございます。

「規定を追加改定する必要があるとは思いますが、改定の場合も改めて全社員に同意を得る手続きが必要でしょうか？」
―　前回も申し上げました通り、規定範囲を超える利用や開示の場合ですと、個別に同意を得る事が求められます。全社員から同意を得られなくとも、同意された社員の当人分については収集及び開示が可能です。
また、規定の改定についてですが、個別同意を要するほどの不利益変更には該当しないものといえますので、通常の就業規則改定手続きと同様で差し支えないでしょう。

投稿日：2017/01/27 20:40　ID：QA-0068966

相談者より

ご回答ありがとうございます。

社員個人が積極的に知られたくない情報も上司に知られてしまうことに対して反応されないかと、少し過剰に反応していたかもしれません。

参考にさせていただきます。
今後ともよろしくお願いいたします。

投稿日：2017/01/31 08:22　ID：QA-0069019大変参考になった

回答が参考になった 0件

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