人事評価設定の遅れについて

お答えします

非常によくある事例です。直前の数字を見て目標設定する、というのであれば、締めてから目標を検討するのですから、おっしゃる通り、考課期間のスタート時点で目標が設定されているという状態にするのは、物理的に不可能です。ですから、考課期間がスタートして、１ヶ月くらいしてから目標が決まるという会社は、実にたくさんありますし、そういう会社は　仕方のないことと割り切って運用をしています。

解決策として、提案されたような前年同期を参考にする、というのも　もちろんあり得ます。前期と途中経過を見ながら、総合的に勘案して、一旦仮の目標設定をするという方法もあるかもしれません。　発想を変えて、決算期と考課期間をずらす（考課期間を１カ月後ろ倒しにする）という手も、考えられます。

「どうにかしてくれ」と言われても、今のままで　簡単に解決する方法はありませんから、これらの案を含めて、じっくり一緒に検討していただきたいと思います。

投稿日：2013/06/06 13:28　ID：QA-0054839

全社挙げての半期決算の前倒し以外に奇手なし

日本でも、大企業中心に四半期決算が可なり一般化してきましたが、 要は、 的確な月次締めと、 スピード処理がポイントです。 この辺りが改善されない限り、 表現は不適切ですが、 社長のご要請は、 「 ないものねだり 」 のように思えます。 半期決算を２週間程度前倒し、 後期目標設定に必要なインディケータの仮評価の入手に努める以外に、 妙手はないでしょう。 これには、 社長のイニシアティブの下、 業務、 経理など関連部署を巻き込んだ全社的課題として捉える必要があると思います。

投稿日：2013/06/06 14:23　ID：QA-0054840

相談者より

川勝様

この度はご解答頂き、ありがとうございます。

話は反れますが、おっしゃる通りで、「ないものねだり」が実は多くあり、頭を悩ませる原因でもあります。
本件については今期の評価から改定をする予定ですので、アドバイス頂いた通り、いかに社長を動かすかを念頭に置いておくことが大切だと感じました。

ありがとうございました。

投稿日：2013/06/06 15:01　ID：QA-0054842大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

御相談の件ですが、法的な問題でない事は勿論、単に御社内部事情による問題ですので、具体的な現場状況を考慮して対応する他ないものといえます。

その上で、アドバイス出来るとすれば、社長が「直前の数字を見たい」という要望でしたら、前期締め前でもまとめられる範囲内で仮の数値を示せばよいように感じます。直近のおおよその情勢を把握出来ればよいはずですし、あくまで仮の数値ですので、正確性に欠けてもさほど問題ないものといえます。これと前期分の実績も若干加味して総合判断という形を取られますと納得性が高まるものといえるでしょう。

但し、最初に申し上げました通り、主には内部的な問題であって外部の立場から簡単にお答えできる問題ではございませんので、上記はあくまで参考としてご認識頂ければ幸いです。

投稿日：2013/06/06 19:36　ID：QA-0054850

相談者より

服部様

お返事が遅れてしまい、誠に申し訳ありませんでした。
仰る通りで、社内の問題であり、法的な問題は特にありません。
ここでのご質問の目的が、弊社における具体的な解決方法のご提示でははなく、他社様の事例や「一般的に」どういった評価のスケジュールで行うかを知ることでした。

服部様から頂いたアドバイスも一つの参考として、検討の材料とさせて頂きます。

ありがとうございました。

投稿日：2013/06/13 14:50　ID：QA-0054937参考になった

時期設定

物理的に不可能なことを解決は出来ませんので、評価期間とKPI設定をずらし、締めてから設定期間を始め、6ヵ月では無くするとか、あるいは暫定設定で開始し、評価期間の途中（3ヵ月後等）で調整し、確定させるなどくらいしか思いつきませんでした。

投稿日：2013/06/06 21:59　ID：QA-0054856

相談者より

増沢様

お返事遅れまして、誠に申し訳ありませんでした。

物理的に不可能なことを、不可能と認めようとしないのが、弊社の社長です。「まずやってみろ」のような感覚で・・・。
とはいえこの問題を解決するに当たり、そもそもの目的である、「期初に目標を設定できている状態にする」ということを達成させる為に、ご提示くださった、期中での調整・確定も参考とさせて頂きます。

投稿日：2013/06/13 14:57　ID：QA-0054938参考になった