忘年会、新年会、社員総会は業務になるのか

「 業務性 」 の実態の見極めがポイント

■.社員旅行なども含め、この種の催事に関しての 「 業務性 」 は、形だけの参加指示だけでは判断できないことが多いのです。労務、税務の両面に亘り、会社指示が、文書でなされ、且つ、命令を拒否すれば、不利な考課を与えられたり、懲戒の処分に付されたりなど、強制参加である実態の見極めが必要です。..
■.ご相談の実態が分からないので、明確な回答はしかねますが、一般的には、期末、期首における、飲食を伴わない社員総会等は、間違いなく 「 業務 」 だと思いますが、忘年会、新年会、親睦会、歓送迎会などの場合には、業務として認められない実態の場合が多いのではないでしょうか。..
■.宿泊を伴う社員総会は時々聞きますが、「 業務 」 と看做される実態が、２３時まで続き、且つ、深夜加算を含めた残業手当を支払った事例は初めて耳にします。直接の回答にはなっていませんが、そのような実態の社員総会の開催を決める会社側 （ 責任者 ） に問題があるようにも思います。

投稿日：2011/01/18 13:52　ID：QA-0042009

相談者より

ありがとうございました。

3点の回答ともに、反省含め今後は実施前に細部まで
検討する必要があると感じました。

時代も変わっていますし、考え方も違う人間の集まりですので、以前のようなかたちではなくなってきたのですね。
今の時代にあった、親睦を図る方法を模索していきたいと思います。

投稿日：2011/01/18 19:11　ID：QA-0042018参考になった

新年会、忘年会、社員総会などは業務外か業務内か？

近年、新人が会社での付き合いで飲むことを嫌う傾向があるみたいです。そのため、上司がおごると言っても断る新人がいます。時代が変わってきました。25年前、大手メーカー勤務の頃、風邪をひいたことは欠勤の理由にならず、飲み会があれば出なければならなかったです。そのため、なかなか風邪が治りませんでした。そういう経験がありました、そういう時代でした。

さて、社員総会は会社の行事であり、その時間が就業時間を超える場合、時間外勤務を行なったとみていいでしょう。宿泊するような場合、とくに会社は拘束しているわけですから、時間が手当を支払う方向が望ましいと考えます。

ところが、新年会、忘年会は少なくとも一次会について会社は福利厚生費として処理しているでしょうから、会社の経費で飲食するということであり、これを通常の業務とみなすことは稀であると考えます。その意味で、時間外手当支給の対象にならないでしょう。

さて、23時まで新人を含む社員を拘束している実情ですが、これはどこで改めないといけないです。翌日以降の勤務を考えれば、とくに新人は夜の9時頃には解放し、通常の交通手段で帰宅できるようにしていくことが時代の流れに遭っているものと考えます。

投稿日：2011/01/18 15:41　ID：QA-0042010

指示の有無

「会社から参加の指示が出る」のであれば、宴会とは言え業務とするべきと考えます。全くの自由意志であり、出欠が一切考課に影響を及ぼさないということを証明出来れば、業務でないと言えるとおもいます。

そのためには管理職に、このことを徹底し、軽口でも宴会に出ないやつは評価を下げる、などと絶対に口走らないような管理が必要です。

以上は建前論ですので、法を盾に取られた最悪時を想定しています。そのような問題社員かどうかは事前に何らかの予知ができるのではないでしょうか。そうした際に、一律な対応はリスクとなりますのでご留意下さい。

投稿日：2011/01/18 18:51　ID：QA-0042015

相談者より

ありがとうございました。

最悪の事態を想定しての回答は参考になりました。
問題社員はいないのですが、一律の対応を考えます。

今後は、開催時のアナウンス等留意して
実施しないといけない、また実施する前にこういう労務の点まできちんと確認しないといけない、と
思いました。
このような質問が出たのも初めてですので、一昔前とは違うことを想定して遂行したいと思います。

投稿日：2011/01/18 19:06　ID：QA-0042016参考になった