資格試験の取得費用について
資格試験の取得費用についてですが、弊社では業務に必要な国家資格の取得
を従業員に進めています。この試験は年に1回しかなく、また試験会場も
全国４か所でしか実施されません。そのため、現地出張している社員は
出張先から試験会場まで、前日に移動する必要があり、宿泊が発生します。
移動宿泊については全て会社が負担するべきなのでしょうか。
現在は下記の通りに旅費規程に記載してあります。
①受験料は初回は会社負担、2回目以降は自己負担で合格した場合に受験料
を会社が負担する。（合格率３０％ほどで、受験料は約￥２０,０００）
②出張先からの移動交通費は往復全額支給。
③宿泊費は１泊／￥１０,０００を補助として支給。
④資格試験期間中の出張日当は不支給。
③について、最近宿泊費が高騰したこともあり、自己負担の可能性も出て
きました。これについては、問題ないでしょうか。
なお、資格取得後は月額￥１０,０００の手当が支給されます。
投稿日：2025/06/25 14:37 ID：QA-0154488
- ニコラジ幹部さん
- 東京都／建設・設備・プラント（企業規模 11～30人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。
ご提示の制度は比較的合理的に設計されている印象ですが、（３）宿泊費の自己負担に関しては注意が必要です。以下、法的・実務的観点から整理してお答えします。
１．ご質問の要点
資格試験のための宿泊費（上限1万円補助）について、自己負担が発生することは問題ないか？
２．結論
制度として「補助（上限支給）」と明確に規定している場合は、原則問題ありません。
ただし、業務命令による受験（業務上必要な資格）か、本人希望によるものかによって、対応に差異が出るため、整理が必要です。
３．観点1：法的義務があるか？
結論から言えば、法律上、宿泊費の全額を会社が負担しなければならない義務はありません。
ただし、以下の点に注意が必要です。
項目→解説
労働契約・就業規則→就業規則や旅費規程で「全額支給」としていないか、または「業務命令での受験」と位置付けていないかを確認
業務命令かどうか→「会社が必要と判断し、受験を指示」した場合は、出張命令と同義に近く、必要経費（宿泊・交通）を負担するのが妥当
自主的な受験→従業員の希望で受験する場合は、補助や条件付き支給も合法・妥当とされやすい
４．観点2：宿泊費の「補助」と「実費」のバランス
現在の運用（1泊1万円補助）は、実務上よく見られる方式ですが、
宿泊費の相場が高騰し、「1万円では足りない地域（例：東京・大阪など）」が増えているため、従業員側の不満が強くなる可能性があります。
５．改善策の例
案→内容→メリット・デメリット
宿泊費の実費支給（上限あり）→地域別の上限（例：東京15,000円、地方都市10,000円など）→柔軟性は高まるが、運用がやや煩雑
補助額の引き上げ→例えば12,000円／泊に改定→運用簡単、現状に合わせた対応。ただしコストは増加
自己負担部分の補助制度新設→自己負担分の50％を後日還元など→支給とインセンティブのバランスをとりやすい
６．観点3：制度運用と従業員のモチベーション
業務上必要とされる資格であるにもかかわらず、「合格しないと受験料も宿泊費も全額負担」となると、従業員の挑戦意欲を下げるリスクがあります。
特に地方や遠隔地勤務者に不利にならないよう、公平性（Equity）の観点も重視すべきです。
７．まとめ
観点→現行制度の適法性→留意点・改善策
宿泊費補助1万円→適法（旅費規程で明記されていれば）→実費との差が大きい場合、制度見直しを検討
宿泊費自己負担の是非→原則問題なし→ただし業務命令に近い場合は全額負担が望ましい
モチベーションへの影響→要配慮→合格手当（月1万円）は好材料だが、受験機会の格差には注意
以上です。よろしくお願いいたします。
投稿日：2025/06/25 19:40 ID：QA-0154502
相談者より
詳細なアドバイスありがとうございました。
業務上絶対の資格ではありませんが、あれば労務単価もUPしますので、会社としては取得を強く推奨しているものです。
社内で検討してみます。
投稿日：2025/06/26 08:33 ID：QA-0154520大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
受験を強制しているわけではなく、
受験するかどうかは任意という事てあれば
ご質問の内容で問題ありません。
投稿日：2025/06/26 07:26 ID：QA-0154507
相談者より
アドバイスありがとうございました。
資格取得で労務単価のUPが見込めるため、会社としては強く推奨しているものです。
社内で再度調整します。
投稿日：2025/06/26 08:34 ID：QA-0154522大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答いたします。
まず、貴社では、業務に必要な国家資格の取得を従業員に進めています。
という点に、試験の受験が業務指示の性格を有するものか否かで、
判断も変わってまいりますが、その点はいかがでしょうか？
つまり、業務指示なのか、任意なのかを明確にさせ、任意であれば、
任意である旨を明示する必要がございます。
その上で、任意であれば、貴社が定める出張旅費規程にあてはめるかどうかは
貴社の判断次第となりますが、業務指示性が高いものであれば、要した費用は、
あくまで会社経費として、会社が負担すべきものでございます。
宿泊費も宿泊の必要性が高ければ、会社負担です。
また、最近宿泊費が高騰したこともあり、自己負担の可能性も出てきました。
という点については、自己負担が顕著に表れることが見込まれるのであれば、
見直されるのが妥当かと存じます。但し、見直される場合においても、
あくまで上限は、実費分のみとし、上限額を見直す・一定額を超える場合は、
理由を提出させるなど、運用面の工夫も行った方が良いでしょう。
投稿日：2025/06/26 07:50 ID：QA-0154510
相談者より
アドバイスありがとうございました。
資格は労務単価のUPにつながるため、会社としては強く推奨しているのもです。
社内で調整してみます。
投稿日：2025/06/26 08:37 ID：QA-0154523大変参考になった
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