「就業規則」採用時の提出書類の定めについて

ご質問の件

具体的に記載しておくべきでしょう。
そうしないと、
会社の担当者も分からなくなってしまう可能性もありますし
マイナンバーなどは使用目的も明記しておく必要もあります。
労使共々明確にしておくべきでしょう。

投稿日：2023/06/09 12:36　ID：QA-0127738

相談者より

小高　東 様
いつもご教授いただき、あるがとございます。
参考にさせていただきます。

投稿日：2023/06/09 15:31　ID：QA-0127741大変参考になった

対応

問題ないのではなく、説明を端折ればそれだけトラブルのリスクが高まるだけです。
あいまいな表記は労使いずれも言った言わないの不毛な論争と手間を呼ぶリスクがあります。

投稿日：2023/06/09 16:52　ID：QA-0127746

相談者より

増沢　隆太　様
ご回答ありがとうございます。
トラブルのリスクを避けるためにはやはり全部記載したほうが良いと思います。
参考になせていただきます。ありがとうございました。

投稿日：2023/06/12 10:54　ID：QA-0127788大変参考になった

端折るのはよくありません。

採用時の提出書類が多すぎること自体は特に差し障りはないと考えますが、多すぎるのであればなおさらどんな書類が必要となるのか具体的に列記しておかないと、端折ってしまえば具体的にどんな書類を提出させるのか、いままでどんな書類の提出を求めてきたのか逐一精査しなければならず、時間のムダでしかありません。

また、採用時の提出書類が多すぎる場合は、本当に必要な書類かどうか各書類ごとに精査し、不要と判断できるものはカットし、必要最小限の書類を提出させることで労力を省くというのも適正な労務管理といえるでしょう。

投稿日：2023/06/10 08:54　ID：QA-0127764

相談者より

オフィスみらいさん様
アドバイスいただき、ありがとうございました。
参考いたします。よろしくお願いいたします。

投稿日：2023/06/12 10:55　ID：QA-0127789大変参考になった

結構必要事項も結構多い

▼採用時に提出する必要のある書類は、大きく、「学生時代の成績・適性・能力の証明」と「身元の確認・保証を求める」役割があります。新卒採用の提出書類で代表的なものは以下の3つになります。「成績証明書」、「卒業（見込み）証明書」、「健康診断書」です。
▼その他にも、新卒採用で必須な提出書類として、「年金手帳」、「マイナンバー」、「雇用契約書」、「給与振込先届出書」、「各種手当支給届出書」、「健康保険被扶養者 (異動)届・国民年金第3号被保険者」、資格取得等届（本人に扶養家族がいる場合）の6つの書類があります。
▼また、必須ではないが、「身元保証書」、「資格免許証」、合「格証明書類（資格が必要な職務の場合）」、「住民票記載事項証明書」（最近では個人情報の観点から提出させない場合もあり）です。

投稿日：2023/06/10 11:25　ID：QA-0127767

相談者より

川勝　民雄 様
詳しいご説明、ありがとうございます。
参考いたします。よろしくお願いいたします。

投稿日：2023/06/12 10:56　ID：QA-0127790大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、特に法的義務迄はございませんので、具体的な書類内容の省略は可能といえます。

しかしながら、そうなりますと入社される方のみならず御社側でも必要書類の失念等が生じる可能性がございますので、省略される場合には別途採用の手引き書等に記載されておかれるべきといえるでしょう。

投稿日：2023/06/10 21:30　ID：QA-0127770

相談者より

服部　康一様
ご回答ありがとうございます。
一応、入社時提出書類の案内書類にも記載して管理しています。
参考にさせていただきます。よろしくお願いいたします。

投稿日：2023/06/12 10:50　ID：QA-0127787大変参考になった