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社内教育展開時の対象者名簿について

2022年度昇格者に対して行う教育の開催案内を展開しました。
展開は、対象者名簿を添付して社内メールで所属長（課長・部長級）へ行ったのですが、ある所属長より他者の昇格者情報が見えるのは良いことなのかとメールが届きました。
人事としては、昇格後かつ、展開先は所属長（課長・部長級）であることから展開としましたが、個人情報の扱い方として正しい方法はなんでしょうか。ご確認をお願いいたします。

投稿日：2022/08/08 15:19　ID：QA-0117961

人事管理

レオリストさん: 栃木県／輸送機器・自動車（企業規模 10001人以上）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

昇格情報は守秘対象ではない

▼昇格情報等の類は、格別守秘を要するものではなく、人事異動の一環として、定期的情報として周知すべきものと思います。
▼昇格者情報公開のどの点に守秘を要すると思われていらっしゃるのでしょうかね・・・。

投稿日：2022/08/09 10:07　ID：QA-0117971

相談者より

ご丁寧にご回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。
どの点を気にされているかわかりかねますが、この後の対応も慎重に行っていきたいと思います。

投稿日：2022/08/09 18:03　ID：QA-0117995大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

社内で必要最小限の情報共有ということですから、個人情報保護法としては問題ありません。

さらに、プライバシーの観点からは、会社として利用目的を明確にしておけば問題はありません。

投稿日：2022/08/09 10:16　ID：QA-0117972

相談者より

ご丁寧にご回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。
情報を流す上では、利用目的を明確により丁寧に扱っていきたいと思います。

投稿日：2022/08/09 18:06　ID：QA-0117996大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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判断

深刻な個人情報流出だとは思いませんが、昇格者情報をどのように取り扱うか、その必要性によるでしょう。
送られた所属長の人数などにもよりますが、業務上必要な情報は個人情報ではないので、部課長級者は昇格を把握する必要があれば、これまた必要情報となります。

部や課が多岐に渡り、対象外の昇格者情報は必要ない人が多いようであれば、無駄に情報を広げるのはリスクですので、この際あらためることもご検討されてはいかがでしょうか。

投稿日：2022/08/09 11:01　ID：QA-0117981

相談者より

ご丁寧にありがとうございます。
ご指摘通りだと認識しておりました。今回は対象が多数であったため、一部簡略化（部署ごとに分けるなどしなかった）したことによるものだと反省しております。

投稿日：2022/08/09 18:13　ID：QA-0117997大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、単に昇格という事実のみが分かるだけであれば、直ちに問題とまではいえないでしょう。

但し、業務面で無関係の所属長にまで具体的な昇格内容を通知される措置については、控えられるのが妥当と考えられます。

投稿日：2022/08/09 12:54　ID：QA-0117984

相談者より

ご丁寧にありがとうございます。
今回は、昇格したことがわかるだけであったため、全体展開としました。
扱う情報によって、対応を変える or 慎重に扱うを徹底したいと再認識しました。

投稿日：2022/08/09 18:15　ID：QA-0117998大変参考になった

回答が参考になった 0件

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回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
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