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退職時の秘密保持誓約書について

いつもお世話になっております。
近々、当社従業員が退職するにあたり、「秘密保持に関する誓約書」の提出をお願いすることになりました。

これまで当社では、本人のみの署名捺印を依頼しており、原本1部を提出していただき、それを会社で保管しておりました。

当社役員から、本人署名捺印を2部作成し、それぞれ保管との指示を受けました。

正しい運用としては、どのようにすべきでしょうか。
ご教示いただけますと助かります。

投稿日：2022/06/30 11:58　ID：QA-0116747

その他

あやなおさん: 静岡県／情報サービス・インターネット関連（企業規模 6～10人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

各社が自由に決められるものですので、どういった運用も自由です。
しかしながら秘密保持は課せても、何が秘密なのか、どのように会社として秘密を保持していたのか、そもそも本当に漏洩なのか等、現実に損害を証明するには極めて高いハードルがあります。
ゆえにあまり複雑な守秘誓約を課したところで意味がないので、簡素に誓約書を出すだけで対応する社ばかりなのでしょう。

投稿日：2022/06/30 19:05　ID：QA-0116760

相談者より

ありがとうございました。

投稿日：2022/07/01 14:02　ID：QA-0116807参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

誓約書は、「本人が署名した上で会社に提出するもの」ですので、
特に2部作成して本人に渡さないといけないということはありません。

渡すのであれば、コピーでも十分というのが見解ですが、
２部作成してはいけないということでもありませんので、会社のご判断になります。

投稿日：2022/06/30 19:29　ID：QA-0116763

相談者より

ありがとうございました。
社内で検討します。

投稿日：2022/07/01 14:03　ID：QA-0116808参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、特に法的決め事はございませんので、いずれでも対応自体は可能といえます。

しかしながら、一部のみですと改ざんのリスクが生じますので、念の為２部作成の指示をされたものと推察されます。特に反対する理由まではございませんので、指示通りの対応が妥当といえるでしょう。

投稿日：2022/06/30 23:18　ID：QA-0116777

相談者より

ありがとうございました。
社内で検討します。

投稿日：2022/07/01 14:04　ID：QA-0116809参考になった

回答が参考になった 0件

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