時間外の雑談が月５～6回1時間程度発生していることは問題か？

お世話になっております。
労務管理担当者です。
残業時間帯に雑談をして会社に残っている社員がおります。

（前提）当社の残業時間管理の運用
　①勤怠管理システムへの始業、終業時刻の入力はタイムカード等ではなく
　　本人が手入力しています
　②残業申請は本人からの事前申請を上司が承認する方式です。
　③労働時間の適正な把握が義務化されているため、
　　パソコンのログイン、ログアウトの時刻を記録しています。
　　上司は勤怠管理システムへの始業、終業時刻とパソコンの使用時間に
　　乖離がある場合
　　　業務なら残業とする
　　　業務外なら本人へ確認し上司が乖離の理由を記録する

（質問）
　勤怠管理システムへの始業、終業時刻とパソコンの使用時間の乖離理由として　　
　「業務外の雑談」を記載しているケースがあります。
　月に５～６回特定の社員が「雑談」で1回1時間程度業務終了後に会社に残っている状況です。
　「業務外」と主張しているので残業には当たらないと判断しておりましたが
　常態化していることもあり、会社として配慮すべき点、懸念事項があればご教示お願いします。

投稿日：2020/11/30 13:53　ID：QA-0098683