履歴書のファイル受領
会社説明会と面接をWEBで実施することになりました。
これによって、弊社社員と応募者が直接お会いする機会がなくなり、履歴書や職務経歴書もメール添付でご提出頂く事になります。
入社された方については、ファイルで受領した履歴書を印刷し、既存社員同様に紙保管で管理する事を想定しています。
このように、履歴書をファイルで受領するということについて、法律上問題になるのであればその旨ご教示頂きたくお願いいたします。
投稿日：2020/04/10 18:17 ID：QA-0092073
- 日々かあさんさん
- 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（企業規模 1001～3000人）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
保管
データやり取りではなく、退職後3年の保管が義務ですので、それが満たされていれば問題ありません。データ漏洩は別途、一般的な個人情報保護上の義務があります。
投稿日：2020/04/11 10:48 ID：QA-0092084
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
特に法的問題はない
▼履歴書のファイル受領は法律上問題になるものではありません。
▼人事労務関係の文書は、必要に応じて書面出力が可能であれば、電子データでの作成・保存が可能です。（「e-文書法」）
▼更に、「雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要書類」については、電子データでのみ保存し原本を破棄することができます。
投稿日：2020/04/11 12:06 ID：QA-0092086
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、履歴書の取扱いに関しまして直接法令上での定めはございません。
従いまして、ファイル受領も可能ですし、まして今日の特別な状況下であれば安全衛生の観点からむしろ当然の措置ともいえるでしょう。
投稿日：2020/04/13 18:01 ID：QA-0092146
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
入社式と入社日は違う日でもよいのか？ たとえば3/30に入社式を行い、... [2005/03/10]
-
入社辞令を出す時期について 新卒採用者および中途採用者への入... [2023/07/17]
-
面接時における注意点 初めて面接を担当することになりま... [2020/01/28]
-
集団面接でのNG質問を教えてください [2014/05/07]
-
退職勧奨の面接について 弊社は50名弱の会社です。近々社... [2009/05/26]
-
履歴書について 履歴書の保管等についての質問です... [2020/06/23]
-
採用面接について 4月採用者の応募が来ており、面接... [2025/01/28]
-
入社時の履歴書の閲覧について この度、ご入社された方から、ご自... [2020/06/16]
-
メール添付で来た履歴書、不採用時の返送方法 当方、会社の総務をしております。... [2024/05/10]
-
内定式と入社式の同時実施について 本年度より入社の時期（10月・4... [2009/08/03]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
不採用に伴う履歴書返送のご案内（見本2）
主に中途採用において、不採用となった応募者に履歴書を返送するための添え状です。
入社承諾書
内定者が会社に提出する入社承諾書のテンプレートです。Word形式のファイルをダウンロードできます。
会社説明会のお知らせ（見本3）
新卒採用の会社説明会をプログラム付きで案内する文例です。
会社説明会事前チェックリスト
会社説明会を開催するにあたって、何を準備すべきか、当日は何を確認すべきかのチェックリストです。ご利用ください。
