メール添付で来た履歴書、不採用時の返送方法

対応

メールを受けるのであれば、破棄方法も明示しておくべきでしょう。
「送っていただいた履歴書等は当社にて廃棄することに納得された方のみ、送付下さい」のような表記でしょう。

投稿日：2024/05/10 17:35　ID：QA-0138424

相談者より

なるほど、事前に処分方法を通知するのですね。ありがとうございました。

投稿日：2024/05/13 13:02　ID：QA-0138477大変参考になった

ご質問の件

会社は、履歴書を必ず返却する義務はありません。
あらかじめ、履歴書は返却しませんとするか、

メール添付は返却しようがありませんので、
例えば、不採用の場合は2か月以内に削除するルールとし、その旨通知するかです。

投稿日：2024/05/10 19:50　ID：QA-0138429

相談者より

先生、どうもありがとうございました。アドバイスにそって今後進めます。

投稿日：2024/05/13 13:03　ID：QA-0138478大変参考になった

メール添付できた履歴書ですから、会社の責任において削除した旨の通知で大丈夫です。

わざわざ印刷してまで郵送で送り返したところで、結局は履歴書は削除するわけですから、手間がかかるだけでしかありません。

投稿日：2024/05/11 07:31　ID：QA-0138444

相談者より

他の方と同様に、アドバイスありがとうございました。今後そのように致します。

投稿日：2024/05/13 13:03　ID：QA-0138479大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、メール送信されたものを郵送で返送されてもメール本体が残りますので意味はないものといえます。

従いまして、メール削除をされる共にその旨応募者当人に通知されるべきといえるでしょう。

こうした手間を避ける上でも、事後の措置に関しましては前もって応募者に通知されておかれるべきといえます。

投稿日：2024/05/11 17:26　ID：QA-0138450

相談者より

先生、ご回答ありがとうございました。
今後は事前通知で進めます。

投稿日：2024/05/13 13:04　ID：QA-0138481大変参考になった