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人事のQ&A 回答終了回答数 3 件

新卒募集してない場合のメール返信テンプレートについて

お世話になっております。

新卒募集してない企業に新卒から問い合わせメールが来た場合の
よいメール返信のテンプレートがございましたらご教授頂きたく存じます。

お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。

投稿日：2018/04/25 19:09　ID：QA-0076277

新卒採用

Ginさん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（企業規模 11～30人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、単なる問い合わせという事でしたら特別なテンプレートを考える必要性まではないものと感じます。

つまり、共通部分には普段使用されている形式を用いられ、御社にて新卒募集されていない旨を添えて丁重にお断りされるだけでよいものといえるでしょう。

投稿日：2018/04/26 10:35　ID：QA-0076293

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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趣旨

新卒採用をする予定がないのであれば、余計なことは書かずに要点のみ「弊社では新卒採用の予定はありませんので、あしからずご了解下さい」とだけ書くのが良いと思います。変に気を持たせるような余計な文言は、トラブルの元になることはあっても、貴社の評判を上げることにはならない可能性も十分ありますので、趣旨だけ簡潔に伝えるのが無難です。

投稿日：2018/04/26 10:39　ID：QA-0076294

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

特筆できる程のテンプレートはない

▼ 元々、募集計画がない場合、問合せの頻度自体が少なく、断りに関するテンプレートと言われる程の定型的な雛形はありません。まあ、礼を失しないよう、下記の様な趣旨でご回答されては如何がでしょうか。
▼ 【拝啓　時下、益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。弊社の募集計画の有無に就いてお問合せを頂きましたが、諸般の事情に鑑み、新卒募集は見送らせて頂いております。誠に不本意な方針かと存じますが、悪しからずご了承下さいます様、お願い申し上げます。末筆ながら、今後のご健勝をお祈り申し上げます。敬具】

投稿日：2018/04/26 11:32　ID：QA-0076298

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回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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