社員との面談について

ご質問の件

人事評価制度に関する一連の面接時間等は、会社のルールの枠組みの中で行うものですから、
お気持ちはわかりますが、原則として、拘束性があり、労働時間となります。

面談等、任意だよという場合のみ、労働時間ではないということになります。

投稿日：2019/11/08 14:38　ID：QA-0088261

相談者より

ご教示いただきありがとうございました

投稿日：2019/11/11 09:53　ID：QA-0088299大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、文面では賞与につきまして、「必ず支払わなければいけない物ではなく、社員の意欲を高めると共に感謝を伝えるために支払います」とございますが、面談の実施及び評価表に基づき支給されるものであり会社からこうした作業等をするよう指示されているという事であれば、そのような任意恩恵的な給付であるとの解釈は成立しません。任意恩恵的な給付であれば、そもそも面談や評価表の提出自体が不要といえます。

従いまして、こうした賞与に関わる面談及び文書作成は当然に業務時間内で行ってもらうべきといえるでしょう。

投稿日：2019/11/08 17:55　ID：QA-0088272

相談者より

ご教示いただきありがとうございました

投稿日：2019/11/11 09:53　ID：QA-0088300大変参考になった

今後は就業時間とするのがよい

▼賞与支給に際しての自己評価は、表現の適否は別として、実質的に会社の命令と考えられることから、就業時間として取扱うのが正しいと考えます。
▼但し、従来、労使双方とも、特に、異論もなく、業務時間外に行っていた過去の議論は非生産的です。今後、業務と看做し、評価表も就業時間内に行うのがよいでしょう。

投稿日：2019/11/08 20:17　ID：QA-0088277

相談者より

ご教示いただきありがとうございました

投稿日：2019/11/11 09:54　ID：QA-0088301大変参考になった

厳密に言えば社員のおっしゃる通りです。

以下はとある担当者の独り言になります。

評価面談ではないですが、同じような話がありましたので、以下のように答えました。
「勤務中にちょっと外に出て缶コーヒー飲むことあるよね、仕事とまったく関係ない世間話をすることあるよね？それらはすべて労働ではないんですよ」
「この会社を、わずかでも定時を過ぎればすべて残業とする代わりに、私語休憩一切禁止の会社にしたいですか」
概ねこれで納得してもらいました。

また、時間内に自己評価表を書かせるべき、というのは私も同感です。
「時間内に作成して提出するよう」通達しておくほうがよいでしょう。
ただ、あらかじめ提出時期は分かっているはずですから、
よっぽどの過密スケジュールでないかぎり、
普段から時間のある時に少しずつ準備することはできるかと思います。
時間内に書くという指示を守れない、残業手当を出してほしい、というなら、
残業代は出すとして仕事のペース配分を考えるよう指導の対象としてよいと思います。
（当然、スケジュール管理能力の面でマイナス評価とします）

投稿日：2019/11/08 20:21　ID：QA-0088278

相談者より

ご教示いただきありがとうございました。
独り言は参考にさせていただきます

投稿日：2019/11/11 09:54　ID：QA-0088303大変参考になった

業務姓

>社員の申し出のように、面談は業務と看做し、評価表も就業時間内に行う物と認めるべきなのでしょうか？
その通りです。始業時間までにデスク回りの掃除、着替えや作業準備をするのは昔は一般的でしたが、現在はそれらも含めて業務の一環とされます。業務上面談も評価も欠かせない以上、給与対象時間内で行って下さい。

投稿日：2019/11/11 09:54　ID：QA-0088302

相談者より

回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。

投稿日：2019/11/21 09:21　ID：QA-0088604大変参考になった