私有車管理の方法

お世話になっております。
私有車管理の方法についてお教えいただきたく、よろしくお願いします。
弊社のグループ会社は地方にあるケースが多いのですが、私有車を使用する許可を与え、会社内敷地に駐車場を提供しています。私有車管理規定を定め、”私有車通勤者は『私有車通勤許可証』の交付を受けること、許可には免許証確認と任意保険加入が必要であること、許可証の有効期限が切れる社員は事前に許可証申請手続を行わなければならないこと”などを定めています。然しながら、実態として、許可申請を求める対応が適切に行われず、現在の免許や保険の状況を確認できていない、免許証や任意保険契約書のコピーが提出されていないなどの状況が一部見られます。管理に工数がかかることが理由となっています。

過去の最高裁判決では、通勤時の事故であっても、駐車場の貸与・私有車用通勤費の支給など、私有車通勤を認めていた場合において、会社は社員を監視・監督すべきだったとして会社の責任を肯定したものがあると聞いておりますが、「社員を監視・監督」する最小限の管理とは何かをお教えいただければ幸いです。
　例えば、免許証コピーや対物対人/任意保険の証書のコピーまで提出させ、確認する必要があるのか、添付までは必要なく、許可申請書を定期的に提出させ、その申請書にて免許や保険加入の状況を確認すれば足りるのか、よくわからない状況です。

また、私有車を業務に利用するケースも若干あるようですが、承認行為が機能しているか不安な面があります。

ご教示の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

投稿日：2019/02/28 18:52　ID：QA-0082758