選考辞退者の連絡先の利用

お世話になります。

選考辞退した方へ、数年後にメール等で連絡しても問題ないのでしょうか。

目的は再度選考参加のオファーです。

方法は選考時の提出書類にあるメールアドレスへメール送付、又は直接電話にてご連絡

当初の選考参加時に個人情報の取り扱いについての同意書はとっていません。
また、特に取り扱いについての説明をしていません。

投稿日：2018/09/19 14:43　ID：QA-0079137

かつどん大好きさん: 東京都／精密機器

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

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プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、選考辞退された時点で御社と関わりを持たなくなるわけですので、当人自ら辞退された以上、事前に承諾を取られていない限り連絡は控えるべきといえます。

これを機会に、今後も同様の事態が起こりうるということであれば、こうした再選考に関わる個人情報利用について同意を得ておく運用に変えられる事をお勧めいたします。

投稿日：2018/09/20 17:54　ID：QA-0079161

相談者より

ご回答いただきありがとうございます。

事前に承諾を得ておくことが必要であること
よくわかりました。

相手の心象も含め今後運用していくか検討いたします。
ありがとうございました。

投稿日：2018/09/20 18:36　ID：QA-0079167参考になった

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プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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個人情報

選考に用いた個人情報は、目的終了（＝選考見送り）と同時に破棄する必要があります。再利用は目的外使用として重大な個人情報濫用とされる恐れがあり、やめるべきです。
堅牢なセキュリティで情報を守れる企業の中には、エントリー応募として、次回募集時に連絡を受けられる登録を別途できるようにするとことがあります。ここまで入り口を厳格に分ければ濫用にはならないでしょう。

投稿日：2018/09/21 08:56　ID：QA-0079183

相談者より

ご回答いただきありがとうございます。
大変参考になりました。

投稿日：2018/09/26 11:10　ID：QA-0079306大変参考になった

回答が参考になった 0件

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