直行直帰の場合の交通費の処理
会社の総務を担当している者です。
いつもこちらの掲示板を拝見し参考にさせて頂いています。
私の会社は現場作業が主な業務です。従業員は自宅から会社へ通勤して、その後現場へ社用車で行き会社へ戻ってくるという状態です。
従業員の自宅~会社までの通勤定期代1カ月分を給料と一緒に計算して支給してます。
しかし、今回新しい業務を請負いました。その現場先へ行くのに会社を経由していると従業員への負担にもなり、会社の旅費も増えてしまうため直行直帰という形にしようと考えています。
その現場先へは公共交通機関を利用します。
会社へは通勤しないため定期代を実費精算しようと考えていたのですが、交通費が偶然にも会社への通勤代(1カ月分)と同じ金額でした。
その場合今まで通り給与と一緒に支給しても問題はないでしょうか?
それとも別で精算した方がよいのでしょうか?
今回初めての事で特に規程などもないため、どのように処理すべきかわかりません。
ご回答お願いいたします。
投稿日:2015/03/13 23:05 ID:QA-0061902
- まーろんさん
- 大阪府/通信(企業規模 1~5人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
結果OKなら、変更届け不要というわけにはいかない
新しく請負った業務が相当期間に亘るのであれば、 担当する従業員の勤務場所を、 当該業務を行う現場として従来方式で支給すればよいと思います。 但し、 所要交通費が同額であったのは、 偶然の結果なので、 同額 = 同質 ではありませんので、 当該従業員から、 通勤経路の変更届けを提出して貰うことが必要です。
投稿日:2015/03/16 10:59 ID:QA-0061917
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、現場への直行直帰であっても通勤費用である事には変わりございませんので、単に臨時・一時的なものであれば現行通り処理されても特に問題はないものといえます。
但し、今後も長期に渡り継続して直行直帰となる場合ですと、現行規定上会社を通じての通勤となっている事からも実態に合わせた定めに変更されるのが妥当といえるでしょう。
投稿日:2015/03/16 11:17 ID:QA-0061918
プロフェッショナルからの回答
直行の場合の交通費
ご質問は、
直行・直帰の場合、通勤手当なのか経費なのかということだと思いますが、
直行・直帰が定常化しているのであれば、客先を就業場所とみなして、
通勤手当として支給してかまいません。
ですから、結果として今までと同じ支給で問題ありません。
一方、
直行・直帰が一時的なものであれば、通勤手当ではなく、
経費精算ということになります。
投稿日:2015/03/16 12:22 ID:QA-0061920
相談者より
ご回答ありがとうございます。
大変わかりやすく助かりました。
ただ一時的というのは、どの程度の期間をいうのでしょうか?
今回の請負は約2カ月なのですが・・・
投稿日:2015/03/16 22:17 ID:QA-0061935大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
一時的な期間の基準は明確にはなっていません。
2か月程度でしたら、どちらで処理してもかまいませんが、
会社としては、本人および社内外に説明ができることが重要です。
通勤手当は通常「合理的、経済的ルートで実費を支給」と規定してあるはずですが
いかがですか。
会社には、来ないわけですから、会社の通勤手当は、はずして、
直行・直帰先を就業場所場所として、通勤手当として支給しても何ら問題はありませんし、
また、2ヵ月間については、臨時的に客先に直行・直帰するわけですから、
交通費として経費精算しても問題はありません。
通勤手当と交通費精算の違いですが、通勤手当は非課税ですが、
経費精算とは違い、社会保険料には反映します。
投稿日:2015/03/17 07:54 ID:QA-0061936
相談者より
丁寧にご回答ありがとうございます。
どちらで処理しても問題ないようですが、
では、通勤手当と経費精算との違いは労災の関係ということでしょうか?
知識が浅はかで申し訳ありません・・・
投稿日:2015/03/17 18:37 ID:QA-0061950大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
マイカー通勤者の通勤交通費について ほとんどがマイカー通勤者ですが、... [2005/09/14]
-
申請通勤手段と異なる通勤手段による通勤災害について 当社では、従業員に通勤手段、経路... [2012/07/19]
-
通勤費について 弊社の通勤費の規定には弊社から1... [2011/10/14]
-
通勤途中に不審者 通勤途中に不審者にあったと相談を... [2018/12/19]
-
自家用車での通勤について 従業員の車での通勤について質問い... [2007/06/06]
-
通勤届について 弊社では全社員分の通勤届が揃って... [2021/10/12]
-
通勤費と通勤手段 当社では、公共交通機関の1か月分... [2008/11/18]
-
通勤費への課税について マイカー通勤者の通勤手当への課税... [2009/11/16]
-
マイカー通勤が禁止の事業所でのマイカー通勤時の交通事故 マイカー通勤が禁止されている事業... [2024/01/25]
-
通勤路の申請と自転車通勤 マイカー通勤時に会社へ通勤経路の... [2011/08/03]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
通勤方法届
通勤方法の届出テンプレートです。。是非ご利用ください。
マイカー通勤規定
マイカー通勤を許可制にする際に必要な規定の例です。
マイカー通勤申請書
マイカー通勤を許可制で認める際に必要な申請書のテンプレートです。
通勤交通費申請書(定期券)(見本2)
通勤交通費申請書(定期券)のテンプレートです。