長期欠勤社員への対応について

現在、長期欠勤中の社員がおります。

当初は病気の家族の介護を理由に休んでおりましたが、
・「明日は出社する」「来週からは出社できそう」などのメール連絡があっても当日になると連絡なく休む
・心配した上司が電話しても応答せず、留守電に残しても折り返しの連絡がない、メールへの返信もない
といったことを繰返し長期間に及んだ後に、今は自らのメンタルヘルス不調を理由に休んでおります。

療養が必要との診断書が出たので郵送するとのメール連絡はあったものの、1週間以上待っても届かず、
その間本人へ連絡しても返信はなく、2週間近く経ってようやく届きました。

このように連絡が滞る欠勤は、過去数年たび重なり発生しており、欠勤日数では毎年数十日にのぼります。
その全てで連絡がない訳ではないまでも、本人にはこれまで再三にわたり会社への連絡を徹底すること、
音信不通は無断欠勤と判断せざるを得ないこと、無断欠勤が続けば就業規則に基づき懲戒処分の対象に
なってしまうこと等を伝えてきましたが、改善されておりません。

就業規則には、「正当な理由なく無断欠勤が引続き14日以上に及んだとき」は懲戒解雇に処すると明記
されております。これまで「引続き14日以上」に及んだことはないもののそれに近い状況にはなっており、
就業規則に基づく処分に踏み切らねばならないかとも考えております。

一方で、当該社員の欠勤が休職発令要件に抵触する日数に到達しております。
就業規則では、発令日より満1年を休職期間とし、期間終了後も休職理由が消滅しない場合は退職と
定めております。
現時点ではメンタルヘルス不調による診断書が届いており、休職を発令すれば1年間は退職（解雇）を
猶予せざるを得ず、懲戒処分はできないことになりますでしょうか。

また、就業規則では、要件に該当すれば「休職を命ずることがある」としており、休職発令が必須という
訳ではありません。その点を踏まえ、あえて現時点では発令しないという選択肢も取り得ますでしょうか。

今後どのように対処していくべきかご教示いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願い致します。

投稿日：2013/01/09 21:15　ID：QA-0052761