昇格試験資料作成時間の取り扱い

いつも参考にさせていただいております。
さて、当社では毎年５月に昇格試験を実施しておりますが、
１．前年の１０月に本人が昇格を希望し、上司と本人で業務の中でのテーマを決め、上司が人事部署に推薦　　する。
２．人事部署が、推薦を了承し、本人は業務の中でテーマを３月まで実行する。
３．４月に人事部署より昇格試験資料（テーマについての成果報告）の提出を求める。
　　（５月１５日頃が期限）
４．本人が期限までに作成する。ただし、作成に当たっては、上司との間で何度も打ち合わせ（指導会等）　　を行い、資料の修正などがおこなわれる。
５．期限までに提出され、５月末頃、提出資料に基づく人事委員会との質疑応答面談（いわゆる昇格試験）　　が実施され、合否が決定。

というスケジュールになっています。
ここでお聞きしたいのは、４．についてですが、資料作成や打ち合わせ、指導会は通常の就業時間内に行われているのですが、通常の業務との兼ね合いでどうしても時間外に及ぶことがあります。この場合、時間外就業の対象になるのでしょうか。本人が希望して昇格を申告し、資料を作成し、指導会を上司にやってもらうのに業務として扱われるのは、昇格を希望しない人から見たら、不公平のように感じます。
また、
・上司が時間外に指導会をやると言った場合
・上司が「この日に指導会をやるので資料を修正しておくように」といった場合で、資料作成が就業時間外　に及んだ場合
はどうでしょうか。
また
・指導会が就業時間外に及んだ場合の上司の時間外の取り扱い
　（その上司は一般社員で、さらに上の上司から指導をするように言われている）
はどうなりますでしょうか。
以上、たくさんで恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

投稿日：2011/05/12 10:34　ID：QA-0043872